Herhalende afspraken
In de nieuwe planning kun je werken met herhalende afspraken. In dit artikel lees je wat dat zijn, hoe je ze op het planbord aanpast, en wat het verschil is tussen één losse dag aanpassen en de hele reeks aanpassen.
Wat is een herhalende afspraak?
Een herhalende afspraak is een afspraak die volgens een vast patroon steeds terugkomt. Bijvoorbeeld elke week op dezelfde dag, of elke maandag en donderdag. Je plant hem één keer in, en daarna verschijnt hij vanzelf op alle volgende keren.
Zo hoef je een vaste afspraak niet steeds opnieuw in te plannen. Denk aan een wekelijks overleg of een terugkerende klus die telkens op dezelfde dag valt.
Een herhalende afspraak aanpassen op het planbord
Op het planbord kun je een herhalende afspraak gewoon verslepen, korter of langer maken, of naar een ander team verplaatsen. Standaard verandert dan alleen die ene dag. Je krijgt geen tussenvraag — de wijziging geldt meteen voor die dag.
De rest van de reeks blijft ongewijzigd. Op alle andere dagen staat de afspraak nog precies zoals hij was.
Dit is handig voor uitzonderingen. Komt de afspraak één keer een uurtje later uit, of moet hij deze week bij een ander team? Dan pas je gewoon die ene dag aan, zonder dat je de hele reeks overhoop hoeft te halen.
Vanuit het afsprakenpaneel op een team slepen
Er is één uitzondering. Sleep je een herhalende afspraak vanuit het afsprakenpaneel op een team, dan verschijnt eerst een keuzedialoog met de vraag: "Hoe wil je deze plannen?". Je kiest uit:
Alleen op {datum} — de afspraak wordt alleen op die ene dag bij dat team gepland. De rest van de reeks verandert niet.
Elke {weekdag} vanaf {datum} — vanaf die datum komt de afspraak elke keer bij dit team terug, volgens het herhaalpatroon.
Kies de bovenste optie als het om een eenmalige uitzondering gaat. Kies de onderste optie als deze afspraak voortaan steeds bij dit team hoort.
De hele reeks aanpassen
Wil je iets veranderen dat voor élke keer geldt — bijvoorbeeld het vaste tijdstip of het herhaalpatroon zelf? Dubbelklik dan op de afspraak en pas het herhaalpatroon aan.
Hier stel je in hoe vaak en op welke dag(en) de afspraak terugkomt. Een wijziging aan de reeks geldt vanaf dat moment voor alle volgende keren.
Losse dag versus de reeks
Het verschil is belangrijk om te onthouden:
Pas je iets aan op het planbord voor één dag, dan verandert alleen die dag. De reeks blijft zoals hij was.
Pas je het herhaalpatroon aan via dubbelklikken, dan verandert de hele reeks vanaf dat moment.
Een losse wijziging op één dag beïnvloedt de reeks dus niet. Dat is precies de bedoeling: zo kun je makkelijk een uitzondering maken — bijvoorbeeld één keer een ander tijdstip — zonder dat alle andere keren mee veranderen.
Meer lezen
Meer over de nieuwe planning: