Wat is een vast team?
Een vast team is een team met steeds dezelfde medewerkers en hetzelfde voertuig dat automatisch terugkomt op vaste werkdagen. Je stelt het team één keer samen, en daarna staat het er elke werkdag opnieuw zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Het verschil met een los dagteam: een los dagteam stel je per dag opnieuw samen. Een vast team stel je één keer in en komt vanzelf terug op de dagen die je hebt gekozen. Dat scheelt je elke dag werk en zorgt ervoor dat dezelfde mensen met dezelfde wagen blijven samenwerken.
De pagina "Vaste teams"
Op de pagina Vaste teams zie je al je vaste teams op een rij. Per vast team zie je:
De naam van het team
De voertuigen die bij het team horen
De medewerkers in het team
Of het team actief is
Op welke werkdagen het team werkt
Een vast team aanmaken
Je maakt een vast team aan met een wizard die je stap voor stap door de instellingen leidt. De stappen komen in deze volgorde:
Medewerkers — kies welke medewerkers vast in het team zitten.
Vervoer — kies het voertuig of de voertuigen die bij het team horen.
Herhaling — kies op welke dagen het team terugkomt. Je geeft een begindatum op en, als je dat wilt, ook een einddatum.
Controleren — bekijk alles nog een keer en bevestig om het vaste team aan te maken.
De tab "Kalender"
Elk vast team heeft een tab Kalender. Daar zie je in één overzicht over meerdere maanden op welke dagen het team werkt. Zo controleer je in één oogopslag of het team op de juiste dagen terugkomt.
Een vast team wijzigen
Je kunt een vast team aanpassen, bijvoorbeeld andere medewerkers, een ander voertuig of andere werkdagen. Bij het wijzigen kies je vanaf welke datum de wijziging ingaat. De dagen vóór die datum blijven zoals ze waren, zodat je terugkijkt wat er eerder is gepland.
Een vast team beëindigen
Wil je dat een vast team stopt? Stel dan een einddatum in. Bij het team zie je dan Actief van … tot …. Na de einddatum komt het team niet meer terug op het planbord, maar de eerdere dagen blijven gewoon zichtbaar.
Op het planbord
Kom je een vast team tegen op het planbord, dan zie je de melding: "Dit is een vast team. Je past het team alleen voor vandaag aan." Wat je op het bord wijzigt, geldt dus alleen voor die ene dag — bijvoorbeeld als iemand een keer ziek is of een andere wagen meekrijgt.
Wil je iets blijvend veranderen, gebruik dan de link "Vaste team beheren" bij de melding. Daarmee pas je het vaste team zelf aan, zodat de wijziging ook op de volgende werkdagen geldt.
Meer lezen
Meer over de nieuwe planning: