Eén zoekbalk voor het hele bord
Dit geldt alleen voor de nieuwe planning. In de oude planning blijft het zoeken zoals het was.
Boven het planbord staat de zoekbalk. Wat je in 'Zoek' typt, zoekt Bas op het hele bord tegelijk: de balk met medewerkers en voertuigen, de teams, de afspraken op de tijdlijn en de afspraken die nog ingepland moeten worden.
Zoeken haalt niets van het bord. Wat je zoekt licht op en beweegt even, de rest wordt vaag. Ga je met de muis over iets vaags, dan zie je het weer gewoon. Zolang je een afspraak sleept, wordt niets vaag.
Bas begint vanaf drie letters en zoekt vanaf het begin van een woord. Hoofdletters en accenten maken niet uit: 'rene' vindt ook René.
Onder het zoekveld zie je wat Bas vond, bijvoorbeeld '1 medewerker en 2 geplande afspraken gevonden'. Bas telt alleen wat op het bord staat: binnen de gekozen vestiging en binnen je filters.
Naast het zoekveld staan twee filters: 'Toon alleen afspraaktype' en 'Toon alleen medewerkers met vaardigheid'. Een filter haalt wél dingen weg, tot je het wist.
Ik zoek een medewerker
Typ de voor- of achternaam. 'wees' vindt Van der Wees, 'jan' vindt Jan en Janssen.
Staat de medewerker nog vrij, dan licht hij op in de balk met medewerkers en voertuigen. Staat hij op een team, dan licht hij daar op en worden zijn teamgenoten vaag. De afspraken van dat team blijven helder, zodat je ziet waar hij die dag naartoe gaat. Zit hij achter het '+'-bolletje van een vol team, dan licht dat bolletje op.
Ik zoek een voertuig
Typ de naam van het voertuig of een deel van het kenteken. Streepjes en spaties hoef je niet te typen, en bij een kenteken mag het stukje overal staan: 'ds43' vindt BV-DS-43.
Staat het voertuig nog vrij, dan licht het op in de balk. Zit het achter 'Verborgen voertuigen tonen', dan klapt Bas die rij vanzelf open. Staat het op een team, dan licht dat team op met zijn afspraken.
Ik zoek een team
Typ de naam van het team. Het hele team licht op, met de mensen, het voertuig en de afspraken.
Ik zoek een klant of afspraak
Typ de naam van de klant, het dossiernummer of de plaats waar geladen of gelost wordt. Ook het soort afspraak werkt, bijvoorbeeld 'verhuizing'.
Staat de afspraak al op een team, dan licht hij op op de tijdlijn en worden de andere afspraken van dat team vaag. Moet hij nog ingepland worden, dan licht hij op in het afsprakenpaneel en kun je hem zo naar een team slepen. Onder het zoekveld zie je het verschil: 'geplande afspraken' staan al op een team, 'afspraken om in te plannen' nog niet.
Ik zoek iemand met een bepaalde vaardigheid
Typ een vaardigheid in 'Zoek', bijvoorbeeld 'Inpakker' of 'Taxateur'. Iedereen met die vaardigheid licht op, vrij of al op een team. Typ je het soort werk, dan vindt Bas ook de mensen die het doen: 'Taxatie' vindt alle taxateurs.
Wil je de rest echt even weg, gebruik dan 'Toon alleen medewerkers met vaardigheid'. De vaardigheden staan in groepen, zoals Uitvoering en Verkoop. Klik op een groep om alles daarin aan te zetten. In de balk blijven dan alleen medewerkers met die vaardigheid staan. Teams zonder zo iemand gaan van het bord, lege teams blijven staan. In de teams die blijven, wordt wie de vaardigheid niet heeft vaag. In het afsprakenpaneel staat dan 'Niet alle teams staan op het bord'.
Ik wil alleen één soort afspraak zien
Klik op 'Toon alleen afspraaktype' en zet aan wat je wilt zien, bijvoorbeeld alleen de verhuizingen of alleen de taxaties. Je ziet alleen de soorten die die dag op het bord staan, in twee groepen: Uitvoering en Verkoop. Taxaties staan onder Verkoop.
Teams zonder dat soort afspraak gaan van het bord. Lege teams blijven staan, zodat je er iets op kunt plannen. Bij de teams die blijven, worden afspraken van een ander soort vaag. In het afsprakenpaneel blijven alleen afspraken van dat soort staan. Is daarvan alles ingepland, dan staat er 'Binnen je filters is alles ingepland', met eronder hoeveel afspraken je filter nog verbergt.
Taxatieplanning
Plan jij de taxaties? Zet 'Toon alleen afspraaktype' op Taxatie en 'Toon alleen medewerkers met vaardigheid' op Taxateur. In beide filters staat dan 'Verkoop'. Op het bord blijven alleen de teams met een taxatie staan, in de balk alleen de taxateurs, en in het afsprakenpaneel alleen de taxaties die nog ingepland moeten worden.
Een paar voorbeelden:
Wie kan er nog een taxatie doen?
de vrije taxateurs staan in de balk. Sleep de taxatie uit het afsprakenpaneel naar het team van een taxateur.
Waar staat de taxatie bij familie Jansen?
typ 'jansen' in 'Zoek'. De taxatie licht op, op de tijdlijn of in het afsprakenpaneel.
Welke taxaties zijn er vandaag in Utrecht?
typ 'utrecht' in 'Zoek'. Alle taxaties in Utrecht lichten op.
De filters blijven staan, ook als je de pagina later opnieuw opent. Plan je alleen taxaties, dan zet je ze dus één keer.
Operationele planning
Plan jij de ploegen voor verhuizingen en ander uitvoerend werk? Klik in 'Toon alleen afspraaktype' op de groep Uitvoering, en in 'Toon alleen medewerkers met vaardigheid' ook op Uitvoering. Taxaties gaan dan van het bord, en medewerkers die alleen taxeren verdwijnen uit de balk.
Een paar voorbeelden:
Ik zoek nog een voorman voor deze dag
zet de vaardigheid op alleen 'Voorman'. In de balk staan dan de vrije voormannen. Op de teams worden de anderen vaag, zodat je ziet welke ploeg al een voorman heeft.
Welke verhuizingen moeten nog ingepland worden?
zet het afspraaktype op alleen 'Verhuizing'. Het afsprakenpaneel toont dan alleen de verhuizingen die nog op een team moeten.
Waar rijdt de DAF vandaag?
typ de naam of een stukje van het kenteken in 'Zoek'. Het team met dat voertuig licht op, met zijn afspraken.
Ook deze filters blijven staan tot je ze wist met 'Filter wissen'.
Ik vind niet wat ik zoek
Gebeurt er niets, typ dan minstens drie letters. Bas zoekt vanaf het begin van een woord: 'vlis' vindt Vlissingen, 'inge' niet.
Staat er 'Niets gevonden voor ‘…’', kijk dan of je op de juiste dag staat en of de juiste vestiging gekozen is. Bas zoekt niet in een ingeklapte vestiging. Op adres of referentie kun je niet zoeken; gebruik de plaats, de klantnaam of het dossiernummer.
Staat er 'Je filter verbergt …', dan heeft Bas wel iets gevonden, maar zet een filter het weg. Wis het filter en je ziet het weer.
Alles weer zien
Klik op het kruisje in 'Zoek' om de zoekterm te wissen. Bij een filter klik je op 'Filter wissen'. In het afsprakenpaneel zet 'Toon alle afspraken' beide filters in één keer uit.
Je zoekterm en je filters blijven staan, ook als je de pagina opnieuw opent. Zie je minder dan je verwacht, kijk dan eerst of er nog iets in de zoekbalk staat.
Meer lezen
Meer over de nieuwe planning:









