Heb je meerdere vestigingen? Dan plan je in de nieuwe planning gewoon vanuit één scherm, maar netjes gescheiden per vestiging. Je kiest met welke vestiging je werkt, je teams staan per vestiging bij elkaar, en de reistijden worden vanaf de juiste vestiging berekend. Op deze pagina lees je hoe dat werkt.
Werk je met één vestiging? Dan zie je deze keuzes niet en verandert er niets voor jou — je kunt deze pagina overslaan.
Kies bovenin welke vestiging je plant
Rechtsboven in de planning kies je met welke vestiging je werkt. Het bord toont dan de teams en afspraken van die vestiging. Wil je alles tegelijk zien, kies dan Alle vestigingen — dan staan de teams van al je vestigingen onder elkaar.
Teams staan gegroepeerd per vestiging
Op het bord staan de teams netjes bij elkaar per vestiging. Elke vestiging heeft een eigen kopje en een eigen + Nieuw team. Maak je daar een team aan, dan hoort dat team automatisch bij die vestiging — je hoeft de vestiging dus niet apart in te stellen.
Je kunt een vestiging in- en uitklappen, zodat je je op één vestiging tegelijk kunt richten.
Teams die (nog) geen vestiging hebben, staan onder het kopje Geen vestiging.
Medewerkers en voertuigen per vestiging
In de balk met medewerkers en voertuigen bovenaan kun je apart kiezen welke vestiging je wilt zien. Zo houd je overzicht over wie en wat er bij een bepaalde vestiging beschikbaar is. Met Alle vestigingen zie je iedereen in één keer. De voertuigen die je ziet, passen zich aan de gekozen vestiging aan.
Tip: bovenin kies je wat je plant (welke vestiging op het bord), en in de balk kies je wie je erbij ziet. Die twee staan los van elkaar.
Personeel van een andere vestiging inzetten
Heb je voor een drukke dag een collega van een andere vestiging nodig? Dan kun je een medewerker uitlenen aan een vestiging. Uitgeleende medewerkers verschijnen in de balk onder de sectie Uitgeleend, zodat je ze daar voor die dag kunt inplannen.
Reistijd rekent vanaf je vestiging
De reistijd wordt berekend vanaf het adres van de vestiging waar het team bij hoort — dus vanaf de juiste loods, niet meer vanaf je hoofdadres. Zo kloppen de reistijden voor elke vestiging.
Staan er op één dag teams van verschillende vestigingen? Dan vertrekt de heenreis vanaf de eerste vestiging van de dag en gaat de terugreis naar de laatste.
Waarschuwing als je over vestigingen heen plant
Plan je een afspraak op een team van een andere vestiging dan waar de afspraak bij hoort? Dan zie je rechtsboven op de afspraak een oranje waarschuwingsdriehoek. In de tooltip lees je bij welke vestiging de afspraak hoort en dat hij op een team van een andere vestiging staat. Het is geen blokkade — je mag dit gewoon doen — maar zo zie je in één oogopslag dat je over vestigingen heen plant.
Meer lezen
Meer over de nieuwe planning: