Sinds donderdag 15 oktober staat er weer een flinke update in Bas. Met de nieuwe meldingen zie je in één oogopslag wat er op je wacht, in de backoffice en in de app. In de nieuwe planning zoek je voortaan over het hele planbord, en publiceren kun je overslaan. Er is een nieuwe versie van de medewerkers-app, en medewerkers kiezen hun taal voortaan zelf. Verder onthouden tabellen hoe je ze hebt ingericht, en kun je bij een relatie een externe referentie vastleggen.
Nieuwe meldingen
In de backoffice staat een bel in de zijbalk. Komt er iets nieuws binnen, dan verschijnt rechtsboven een kaartje. Klik erop en je gaat meteen naar het juiste item: een verlofaanvraag, een declaratie, een chatbericht, een e-mail of een antwoord van support.
In de medewerkers-app vind je de meldingen achter de bel op het startscherm en onder 'Meldingen' in het menu.
Nieuw: je krijgt nu ook een melding als een medewerker zich ziek meldt, en als iemand handmatig beter wordt gemeld.
Zoeken op het hele planbord
Dit geldt alleen voor de nieuwe planning. In de oude planning blijft het zoeken zoals het was.
Boven het planbord staat nu één balk met een zoekveld en twee filters. Die vervangt de losse zoekvelden in de resourcebalk en in het afsprakenpaneel.
Zoeken verbergt niets, maar licht op. Typ een naam, klant, plaats, kenteken of vaardigheid, en alles wat past blijft goed zichtbaar: kluskaarten, teams, medewerkers en voertuigen. De rest wordt lichter. Zo zie je meteen waar iets staat, zonder dat je overzicht kwijtraakt. Onder het zoekveld zie je hoeveel er gevonden is, met geplande en nog in te plannen afspraken apart.
Filteren: kies welke soorten afspraken en welke vaardigheden je wilt zien. Je ziet alleen keuzes voor wat die dag op het bord staat.
Publiceren in de nieuwe planning kun je nu overslaan
Je kunt blijven werken zoals je gewend bent: je publiceert een dag met de knop 'Dag publiceren'. Daarmee deel je de planning met je medewerkers, en kun je klanten meteen een bericht sturen over hun afspraak.
Wil je dat niet elke dag zelf doen? Zet dan 'Planning automatisch publiceren' aan. Elke wijziging op het planbord wordt dan binnen een paar seconden gepubliceerd en de knop 'Dag publiceren' verdwijnt. Klanten krijgen bij automatisch publiceren geen bericht.
Let op: zet je het aan, dan worden ook alle dagen met wijzigingen die nog niet gepubliceerd waren meteen gepubliceerd.
Zo stel je het in: ga naar Instellingen, open 'Configuratie' en kies 'planning'. Zet onder 'Planning' de schakelaar 'Planning automatisch publiceren' aan.
Medewerkers-app 2.16: laat je ploegen updaten
De nieuwe versie van de medewerkers-app staat in de App Store en de Play Store. De barcodescanner is vernieuwd, en de app gebruikt nu hetzelfde lettertype als de backoffice.
Belangrijk: pushmeldingen werken alleen nog in versie 2.16 of nieuwer. Vraag je medewerkers dus om de app bij te werken. Op een iPhone is minimaal iOS 16.4 nodig; een iPhone 7 of ouder kan de nieuwe versie niet installeren.
Ook opgelost in de app: een bezoek afronden lukt weer als de ploeg zelf een notitie typt, Android vult het app-adres niet meer automatisch verkeerd in, en de app crasht niet meer als inloggen met een passkey mislukt.
Medewerkers kiezen hun taal zelf
Vorige maand kwamen er zes talen bij in Bas. Nu kiezen ook medewerkers hun eigen taal, in hun profiel in de app. Het veld 'Taal' is daarom weg uit het medewerkerformulier in de backoffice.
Had je bij een medewerker al een taal ingesteld? Dan hebben we die overgezet naar zijn of haar account. Bij een klein aantal gebruikers kan de taal daardoor wisselen. Klopt die niet, dan pas je hem aan in het profiel.
Tabellen onthouden je kolommen
Heb je kolommen verborgen, verplaatst, breder gemaakt of vastgezet? Dan onthoudt Bas dat nu, ook als je later terugkomt. Terug naar het begin? Open het kolommenu en kies 'Standaardkolommen herstellen'.
Externe referentie bij een relatie
Bij een relatie kun je nu een externe referentie invullen, bijvoorbeeld het klantnummer uit je boekhouding. Elke referentie komt maar één keer voor in je omgeving.
Werk je met Exact Globe? Dan stuurt de export deze referentie mee. Is het veld leeg, dan gebruikt Bas zoals altijd het debiteurnummer uit Bas.
Zo stel je het in: open een klant, ga naar 'Klantgegevens' en bewerk de details. Vul het veld 'Externe referentie' in en klik op 'Opslaan'.
Nog meer verbeteringen
Betalingen bij een creditnota krijgen nu hetzelfde teken als de factuur. De betaaldatum en het afletteren kloppen daardoor weer.
Verwijder je een relatie, dan verdwijnen ook de concept-offertes en conceptfacturen van die relatie.
Publiceer je in de planning voor het eerst een dag uit een reeks waar je nog niets aan had veranderd? Dan staan de medewerkers nu gewoon in de ploegen.
Meldingen in je browser blijven werken. Voorheen stopten ze na 90 dagen.
Kom je iets tegen dat niet klopt? Meld het bij support. Daar begint elke verbetering hierboven.