De afgelopen weken hebben we weer flink wat verbeteringen doorgevoerd in Bas. Een gebruiksvriendelijker urenregistratie bijvoorbeeld, met weekoverzicht. Ook fijn: bij een verhuizing wijzig je nu zelf de laad- en losadressen. Daarnaast lees je over verbeteringen in de facturatie en de opslag, en over actuele fileinformatie in de app.
Uren registreren is eenvoudiger geworden
Het controleren en goedkeuren van uren is een stuk overzichtelijker geworden. Je schakelt eenvoudig tussen dag-, week- en loonperiodeweergave, en je keurt uren goed per dag of in één keer voor een hele week.
Per medewerker zie je met een voortgangsring direct of alles compleet en goedgekeurd is, en een tijdlijn toont de werk- en pauzeblokken van de dag. Ontbreekt er iets, bijvoorbeeld een werkrooster of een registratie? Dan wijst Bas je meteen de weg.
Kies laad- en losadres per afspraak
Bij een verhuizing met meerdere adressen kies je nu per afspraak welk laadadres en welk losadres erbij horen. Dat kan bij het inplannen van de verhuizing, op het dossier en in de planning. Vul je niets in, dan blijven de standaardadressen van het dossier staan.
Je ploeg ziet in de app precies tussen welke twee adressen déze afspraak loopt. De andere adressen van het dossier staan eronder, uitklapbaar, zodat er geen misverstand kan ontstaan over waar ze naartoe rijden.
Facturatie: sneller en betrouwbaarder
Bulkfacturatie is flink verbeterd: ook bij honderden facturen tegelijk blijft je selectie netjes staan en zie je duidelijk dat Bas bezig is. Daarnaast hebben we een reeks verbeteringen doorgevoerd rond factuurnummering en het moment waarop de eindfactuur klaarstaat, onder andere bij opslag-klussen.
De inhoud van de opslag klopt weer na elke wijziging
Reken je je opslag af per volume, dan werk je de inhoud voortaan bij op het moment dat je laadt of lost — in hetzelfde scherm. Laat Bas het nieuwe volume berekenen uit wat erin en eruit gaat, vul zelf een waarde in, of laat het staan. Klopt de uitkomst niet met de items die in de opslag liggen, dan waarschuwt Bas je meteen.
Updates aan de nieuwe planning
Op basis van feedback van klanten die de nieuwe planning gebruiken hebben we deze weer gebruiksvriendelijker gemaakt. Onder andere:
Op het dossier zie je bij de nieuwe planning een Team-tab met het ingedeelde team.
Medewerkers en voertuigen slepen op het planbord gaat soepeler.
Onbevestigde afspraken hebben een duidelijk leesbaar label gekregen.
Actuele fileinformatie
Gebruik je de nieuwe planning, dan zien je medewerkers in de app actuele fileinformatie over hun eigen route — geen overzicht van alle files in Nederland. Zo schat je beter in of je op tijd bij de klant bent, of dat je beter even laat weten dat het later wordt.
Ruim honderd kleine dingen rechtgezet
Naast het bovenstaande hebben we sinds de vorige update ruim honderd kleinere punten opgelost. Veel ervan kwamen van jullie, via support. Het vinkje "dozen ophalen" luistert nu naar je instelling. Het schuifje voor urenregistratie springt niet meer terug naar de oude stand. Vanuit een taak kom je met "Naar afspraak" op het tabblad mét de afspraak, en niet meer op het eerste. Sleep je een regel in een offerte of factuur, dan zie je waar hij landt. Aangevraagd verlof zet niemand meer op afwezig in de planning, en verlof van nul uur laat geen leeg blok meer achter bij de uren.
Kom je iets tegen dat niet klopt? Meld het bij support. Daar begint elke verbetering hierboven.