De backoffice zorgt voor de registratie van alle transportklussen. Hierna neemt de loodsmedewerker het over: hij zorgt voor het proces van het registeren van de ontvangst van de colli tot en met het moment dat alle colli ontvangen zijn (hier stond eerder: "tot en met het klaarzetten voor verzending").
Dit gaat altijd in de volgende stappen:
Colli ontvangen:
Colli verzenden:
Vervallen: de stappen "Colli klaarzetten voor verzending" en "Colli voorbereiden voor verzending" bestaan niet meer
Het verzenden is geen aparte stap meer voor de loodsmedewerker. De backoffice plant de verzendafspraak in en bevestigt deze; daarmee staan de ontvangen colli automatisch klaar voor de chauffeur
Hierna neemt de chauffeur het over. Die scant de colli bij het inladen en bij het afleveren bij de klant.
Let op: voor het printen van de stickers is een DYMO-labelprinter nodig, met het programma DYMO Connect op de computer. Zonder DYMO-printer kunnen er geen stickers geprint worden; er is geen mogelijkheid om de stickers als PDF te downloaden.
Alle leverafspraken voor de loodsmedewerker
Voor alle leveringen zijn er afspraken gemaakt door de planner in de backoffice. Bij deze afspraken zijn de items die geleverd gaan worden ingevoerd.
Om alle ingeplande afspraken in te zien waar een ontvangst is ingepland, ga je in de backoffice naar transport > te ontvangen.
Hier zie je verschillende kaarten met daarin:
Geplande ontvangsten
Dit zijn afspraken die ingepland zijn, maar waar nog geen stickers met QR codes voor aangemaakt zijn
Voorbereide ontvangsten
Dit zijn afspraken waarvoor al stickers met QR codes zijn aangemaakt, de afspraak voor de levering is daarmee voorbereid
Verwerkte ontvangsten
Dit zijn ontvangsten die compleet zijn afgerond, de QR codes zijn gescand en items zijn aan colli gekoppeld
Stap 1. Stickers met QR codes printen
Klik op een van de afspraken die voorbereid moeten worden. Je ziet aan de rechterkant de optie 'Voorbereiding starten' (heette eerder 'Ontvangst voorbereiden'). Is de afspraak al voorbereid, dan heet de knop 'Labels printen'. Klik op deze knop, hierna verschijnt een popup.
📸 [SCHERMAFBEELDING VERVANGEN: het detailscherm toont nu de knop 'Voorbereiding starten' in plaats van 'Ontvangst voorbereiden']
Kies in de pop-up voor het aantal stickers dat je wilt printen. Vervallen advies: "Kies een aantal waarbij je zeker weet dat je voor elke colli een sticker hebt." Let op: elke extra sticker maakt direct een extra collo aan in Bas. Print dus niet 'voor de zekerheid' meer stickers dan je nodig denkt te hebben — extra stickers printen kan later altijd nog via de knop 'Labels printen'. Minder stickers printen dan het aantal colli kan niet. Klik dan op 'print'.
Stickers plakken
Je hebt nu de stickers klaar liggen voor het moment dat de items geleverd gaan worden. Als de colli worden geleverd, plak je op elke colli een sticker. Deze kun je dan scannen om de ontvangst te registeren.
Volgende stap
Het ontvangen van de colli en het linken aan items is de volgende stap >