Op enig moment zijn alle colli voor een transport ontvangen. Of zijn er voldoende colli ontvangen om het transport in te gaan plannen. Dit moment wordt door de loodsmedewerker bepaald. De loodsmedewerker geeft dit in het systeem aan door de collo in de backoffice 'klaar voor verzending' te melden.
Klaar voor verzending
In het bovenstaande scherm (Transport > Alle dossiers in de backoffice) zie je dat voor dossier 2025-00065 een collo ontvangen is. De loodsmedewerker kan voor de colli in deze fase aangeven dat het klaar is voor verzending door op het kaartje te klikken.
Nadat de loodsmedewerker op het kaartje heeft geklikt, verschijnt aan de rechterkant het detailscherm met alle informatie over de collo. En de optie 'Klaar voor verzending'.
Na klikkken op deze knop kan de loodsmedewerker deze (en eventueel andere collo in dezelfde fase) 'klaar voor verzending' melden met de knop 'Klaar voor verzending'.
In het portaal is de kaart naar de volgende fase gegaan
De backoffice heeft een mail gekregen om de verzending in te plannen
De klant heeft een mail gekregen om in het portaal het dossier te controleren
In de details is nu ook te zien dat er geen actie voor de loodsmedewerker is. Het is nu aan de backoffice om de levering aan de eindklant in te plannen.
Volgende stap
De backoffice plant de levering aan de eindklant in en kan de chauffeur aan de slag met het inladen en afleveren bij de klant.