De uren die je aan je klant doorrekent, registreert de voorman in de app. Dat gaat met vier knoppen door de dag heen: 'Starten met rijden', 'Klus starten', 'Afronden bij de klant' en 'Klus afronden'. Bij 'Afronden bij de klant' bevestigt de voorman de tijden voor de hele ploeg. Bas maakt daarna voor elke medewerker een urenregel op de klus.

Deze klusuren zijn iets anders dan de werkdag van een medewerker. Hoe een medewerker zijn eigen gewerkte uren registreert, lees je in Gewerkte uren registreren.

Open de app. Op het startscherm staan onder 'Klussen vandaag' je afspraken van vandaag. Tik op de afspraak en daarna op 'Afspraak bekijken'. Je ziet nu het klusscherm met alle knoppen. Daar begin je elke stap hieronder.

Als de ploeg vertrekt, tikt de voorman op het klusscherm op de knop 'Starten met rijden'. Hij geeft eerst door welk materiaal mee gaat en hoeveel dozen hij levert. Daarna ziet hij de vertrektijd en vult hij de kilometerstand van elk voertuig in. Met het pijltje rechtsonder gaat hij naar de volgende stap. Met het papieren vliegtuigje verstuurt hij alles.

Na 'Starten met rijden' staat op dezelfde plek de knop 'Klus starten'. Bij aankomst tikt de voorman daarop en vult hij de starttijd bij de klant in.

Bas stelt bij elke stap een tijd voor. Is het nu ongeveer de geplande tijd, dan is dat de huidige tijd, afgerond op het kwartier. Ligt de huidige tijd ver van de planning, dan stelt Bas de geplande tijd voor. Controleer de tijd altijd voordat je doorgaat.

Is het werk klaar, dan tikt de voorman op de knop 'Afronden bij de klant'. Die staat nu op de plek waar eerst 'Klus starten' stond. Er opent een reeks stappen.

In de eerste stap, 'Klus afronden', ziet de voorman de tijden van de ploeg: vertrek, start, eind en pauze. Klopt een tijd niet, dan past hij hem hier aan. De pauze kies je per kwartier.

Daarna vraagt de app 'Zijn er collega's met afwijkende tijden?'. Kwam een collega later of ging hij eerder weg, vink hem dan aan. Pas zijn tijden aan en vul een reden in. Wie je niet aanvinkt, krijgt de tijden van de ploeg.

Werkt de voorman alleen, dan slaat de app deze stap over.

Na de uren volgen nog een paar stappen: materiaal terugbrengen, dozen ophalen, bijzonderheden doorgeven en de klant laten tekenen. Die lees je in de volgende artikelen.

Werken er meer ploegen aan dezelfde afspraak, dan vraagt de app 'Komen de andere ploegen nog?'. Kies je 'Nee', dan rondt Bas de afspraak af, ook als een andere ploeg nog niet heeft afgerond.

Terug op de zaak opent de voorman de afspraak opnieuw en tikt hij op de knop 'Klus afronden'.

Hij vult de terugkomsttijd en de eindstand van de kilometerteller in. Daarmee is de afspraak afgerond en rekent Bas ook de reistijd terug mee.

Na 'Afronden bij de klant' staat er voor elke medewerker van de ploeg een urenregel op de klus. Kantoor ziet die uren als 'Volgens voorman'. Op het tabblad 'Uren' van het dossier staan ze in de kolom met het kroontje. Ze zijn nog niet goedgekeurd. Kantoor kan ze controleren, aanpassen en goedkeuren.

Let op: na het afronden staan de tijden vast in de app. Klopt er achteraf iets niet, dan past kantoor het aan.

Bij kantoorwerk, magazijnwerk en een eigen afspraak is er maar één knop: 'Klus afronden'. Daarmee geef je in één keer je uren door, op de dag zelf.

Laten tekenen van de klant is de volgende stap >