Aan het eind van je werkdag geef je in de app door hoe laat je begon, hoe laat je stopte en wat je die dag deed. Bas zet je werkdag al voor je klaar op basis van je planning en de uren die je voorman heeft doorgegeven. Jij controleert, past aan wat niet klopt en verstuurt het.
Dit zijn je eigen uren voor je loon. De uren van de klus die naar de klant gaan, geeft de voorman door. Zie Facturabele uren registreren.
Je ziet 'Uren registreren' alleen als jullie met de urenregistratie van Bas werken.
Uren registreren
Tik op het startscherm op 'Uren registreren'. De app kiest zelf de dag die je als eerste moet invullen.
Wil je een andere dag, ga dan naar het tabblad met je uren en kies 'Geregistreerde uren'. Je ziet een kalender. Tik op de dag die je wilt invullen. Bovenin staat een melding als er deze maand nog dagen open staan.
Begin en einde van je werkdag
De app vult de begin- en eindtijd van je werkdag al in. Stond je ingepland, dan zie je 'Bas AI heeft deze tijden voor je gevonden'. Stond je niet ingepland, dan krijg je standaard tijden.
Pas de tijden aan als ze niet kloppen. Je kiest tijden per kwartier.
Je werkdag controleren
Bas maakt van je werkdag een tijdlijn met blokken: rijden, werken op een klus, pauze, werk op de zaak. Heeft je voorman uren doorgegeven voor een klus, dan staan die er al in.
Klopt een blok niet, veeg het dan naar rechts. Je kunt dan 'Tijd aanpassen', 'Tijd splitsen' of 'Uren invoeren'. Veeg naar links om een blok te verwijderen. Mist er een stuk, kies dan 'Ontbrekende uren invoegen'.
De blokken moeten op elkaar aansluiten. Er mag geen gat tussen zitten en ze mogen niet overlappen.
Versturen
Is alles goed, verstuur dan je uren. Je ziet 'Urenregistratie voltooid!'. Kantoor controleert je uren en keurt ze goed.
Na het versturen
In de kalender zie je welke dagen 'Afgerond' zijn en welke 'Afgekeurd'. Tik op een dag om te zien wat je hebt doorgegeven.
Een dag die je hebt verstuurd, kun je niet meer aanpassen. Heeft kantoor een dag afgekeurd, dan open je hem opnieuw, pas je hem aan en verstuur je hem weer. Klopt er iets niet op een dag die al is goedgekeurd, vraag het dan aan kantoor.
Verlof en ziekte
Sta je de hele dag geregistreerd als ziek of met verlof, dan kun je voor die dag geen uren registreren. Verlof vraag je aan bij 'Verlofregistraties', in hetzelfde tabblad.
Volgende stap
Schades afhandelen via de backoffice is de volgende stap >



