Als je items opslaat voor je klanten, dan is de module opslag geschikt voor jou. Je richt de opslag in via de backoffice, het dagelijks beheer doe je met de app. Je vindt de module via WMS in de navigatie.
Wat kan ik met de module Opslag?
Inrichten van loodsen en opslaglocaties
Opslag aanmaken in de vorm van kisten, pallets, etc
Opslag koppelen aan klussen, klanten, artikelen laden, kosten in rekening brengen
Eenvoudig je opslag up-to-date houden met de app
Loodsen en opslaglocaties
Loodsen en opslaglocaties zijn de fysieke locaties waar de opslag plaatsvindt. Je kunt in een loods meerdere opslaglocaties aanmaken, zodat je dat wat je hebt opgeslagen ook eenvoudig terug kunt vinden in je loods.
We raden aan om bij de opslaglocaties een systeem in te voeren, waarbij je bijvoorbeeld met rijnummers en vaknummers werkt, dit maakt het werken met de opslag snel en eenvoudig.
Alles over het beheren van loodsen >
Opslag
'Opslag' staat voor de kisten, pallets, containers en andere types opslag die je gebruikt om artikelen voor je klanten mee op te slaan. Na het aanmaken van een 'opslag' kun je deze koppelen aan een klant, laden met artikelen en de kosten voor de opslag in rekening brengen.
Alles over het aanmaken van opslag >
Opslag koppelen aan klant, artikelen laden, kosten in rekening brengen
Als je iets wil opslaan zonder dat het onderdeel uitmaakt van een klus, klik je als eerste op een vrije opslag. Je koppelt daarna een opslag aan een klant door op 'Opslag laden' te klikken. Je wordt dan door een wizard begeleid door de volgende stappen:
Koppelen aan klant
Facturatie (periode, op basis van volume, BTW, prijs, etc)
Laden van artikelen
Opslag in combinatie met een klus
Als je de opslag hebt ingericht kun je opslag als diens toevoegen aan een klus. dit kan de taxateur dit in de offertefase al regelen.
Als taxateur vink je in de taxatie de dienst 'opslag' aan. In de volgende stappen geef je aan welke items er moeten worden opgeslagen.
Er wordt uitgerekend hoeveel kuub het in totaal is. Hierna geef je aan hoe de items moeten worden opgeslagen. De opslag wordt gereserveerd, de kosten in rekening gebracht en bij het inplannen van de klus voeg je de afspraak 'opslag laden' toe. Hiermee staat alles klaar voor de klus.
Opslag beheren: laden en lossen, verplaatsen, vrijmaken, verwijderen.
Als je een opslag in gebruik hebt genomen, kun je deze up to date houden via de backoffice.
Opslag laden en lossen
Opslag lossen en vrijmaken
Opslag verplaatsen
Opslag ophalen
Opslag verwijderen
Bijhouden van opslag: met de app
Je kunt het beheer van de module opslag doen met de gebruiksvriendelijke app. Hiervoor moet je wel de opslag gestickerd hebben, zodat je de opslag, opslaglocaties kunt scannen; waarna je de benodigde actie kunt uitvoeren.
Wat kun je met de app:
inzien van informatie over een opslag
opgeslagen items verplaatsen
opslag laden
opslag lossen
opslag klaarzetten
opslag ophalen