Voor een helder overzicht van de verlof- en ziektedagen van een medewerker, ga je naar de verlofkaart. Op dit scherm kun je ook gemakkelijk nieuwe verlofdagen toevoegen, aanvragen goedkeuren en achterhalen hoeveel uren een medewerker nog beschikbaar heeft.

Om een verlofkaarten in te zien, klik je in het hoofdmenu op 'HRM' en vervolgens op 'Verlofkaarten' in de tabbladen.

Op de verlofkaart kun je alle verlofdagen en verlofperiodes die al toegekend zijn voor het komende jaar toevoegen. Je kunt deze stuk voor stuk toevoegen door op een datum te klikken. Als je dit doet, verschijnt er een scherm waarin je een verlofaanvraag toevoegt.

Je ziet de aanvraag verschijnen in de verlofkaart. Je herkent de aanvraag door de blauwe cirkel op de dag. Je moet deze aanvraag nog wel goedkeuren. Dit doe je door opnieuw op de datum te klikken:

Als je de aanvraag hebt goedgekeurd, zie je deze als groene cirkel in de verlofkaart. Je hebt de verlofdag nu geregistreerd.

Als je dit hebt gedaan, zijn de saldo's correct en de verlofdagen geregistreerd.

Saldo's inzien

Bovenaan het scherm zie je de verschillende saldo's. Allereerst vind je het vakantiesaldo en hoeveel vakantie-uren er nog zijn aangevraagd. Daarnaast zie je dezelfde informatie voor het saldo van opgebouwde compensatie-uren. Tenslotte wordt rechts aangegeven hoeveel uren de medewerker al ziek is geweest en hoeveel ziekte-uren nog doorgegeven zijn.

Kalender tabel

In de kalender tabel zie je bovenaan de dag van de week en aan de linkerkant de dagen van de maand. Als een maand minder dan 31 dagen heeft, wordt het vakje donkergrijs. Als een medewerker op een bepaalde dag niet werkt (bijvoorbeeld in het weekend of bij een 32-urige werkweek), dan wordt het vakje lichtgrijs.

Verlof of ziekte verschijnt in het relevante vakje dat overeenkomt met de dag van de maand. In het midden van de cirkel zie je het aantal uren van het verlof of ziekte, en de cirkel eromheen geeft de status van de uren aan. Lichtblauw betekent 'In afwachting', 'Goedgekeurd' wordt aangegeven met groen en afgekeurde aanvragen verdwijnen automatisch uit deze kalender.

Verlofregistraties

Aan de onderkant van het scherm zie je een tabel met verlofregistraties. Standaard zijn deze gefilterd op de status 'Goedgekeurd'. Ook vind je de totalen van opgebouwde uren, afgebouwde uren en ziekte-uren.

Als je de registraties met een andere status wilt bekijken, kan dat simpelweg door op een van de knoppen te klikken die overeenkomt met de status van de verlofregistraties die je wilt inzien.

Bekijk hoe een medewerker een verlofaanvraag invoert via de app >