De medewerker vindt alles wat te maken heeft met verlof in de app. Verlofsaldo, aangevraagd verlof, vrije dagen en de mogelijkheid om verlof aan te vragen.
Verlof in de app
Verlof vind je door op het vrachtwagentje te klikken, en dan op de palmboom. Hier vind je een knop om verlof aan te vragen, een overzicht met hoeveel uren je nog beschikbaar hebt en daaronder een lijst met al je verlof aanvragen en hun status (Goedgekeurd, Afgekeurd, In afwachting en Geannuleerd)
Verlof aanvragen
Bij de knop 'Verlof aanvragen' komt onderstaande lijst naar boven die je kunt invullen en doorsturen direct naar kantoor. Je krijgt in het overzicht te zien of je aanvraag is goedgekeurd of niet.
ā
Bij een aanvraag komt er onderaan een lijst met de individuele dagen waarvoor je vrij hebt aangevraagd. Als het goed is zullen weekeinden en standaard dagen waarop je eventueel niet werkt, niet worden meegeteld en in principe 8 uur per werkdag worden ingevuld.
Als er een dag is waarop je niet volledig vrij hoeft te zijn dan kun je dat eveneens aangeven zoals hieronder is voorgedaan.
ā
Verlofaanvraag status
Zodra je een verlof aanvraagt dan komt deze in de status 'in afwachting'. Als kantoor deze goedkeurt dan komt deze in de status 'goedgekeurd'. Mochten je plannen voor de vakantie wijzigen dan kan kantoor deze alsnog 'Annuleren'. Mocht een verzoek voor vakantie om de een of andere reden zijn afgewezen dan zal dat ook hier te zien zijn met de status 'Afgekeurd'. Je kunt de aanvraag die is afgekeurd bekijken en de reden vinden waarom. Eventueel kun je een wijziging doorvoeren en opnieuw een aanvraag doen.
Updates naar de medewerker
De medewerker krijgt direct een update van de status van de verlofaanvraag via een pushnotificatie. Door op de pushnotificatie te klikken gaat de medewerker naar de lijst met verlofaanvragen en uren opbouw.
Krijgt de medewerker geen push notificatie? Controleer dan of de app wel notificaties mag tonen voor de Bas app. Staat deze uit, dan worden de notificaties niet getoond!
Aanvraag verwerken door de backoffice
Als backoffice medewerker zie je alle aanvragen en kun je deze direct verwerken onder: verlofaanvragen >