Als een medewerker verlof aanvraagt, dan helpt Bas je in het verwerken hiervan. Zowel vanuit HR als vanuit de planning.
Een nieuwe verlofaanvraag
Er zijn meerdere routes om verlofaanvragen te behandelen.
De eerste is via de taak die je krijgt bij een nieuwe verlofaanvraag van een medewerker.
De tweede is via het overzicht van de verlofaanvragen in HRM.
Taak bij nieuwe verlofaanvraag
Als een medewerker verlof aanvraagt via de app, dan krijg je hier melding van op de startpagina. Krijg je geen taak? Controleer dan via instellingen > werkwijze > taken of de taak aanstaat en of deze geactiveerd is voor jou of het team waar je bent ingedeeld.
Verlofaanvraag direct verwerken vanuit de taak
Je kunt vanuit de taak direct de verlofaanvraag verwerken. Je klikt op de taak en je ziet de details aan de rechterkant van het scherm. Klik op goedkeuren of afkeuren om de aanvraag te verwerken.
Update naar de medewerker
De medewerker krijgt direct een update van de status van de verlofaanvraag via een pushnotificatie. Door op de pushnotificatie te klikken gaat de medewerker naar de lijst met verlofaanvragen en uren opbouw.
Krijgt de medewerker geen push notificatie? Controleer dan of de app wel notificaties mag tonen voor de Bas app. Staat deze uit, dan worden de notificaties niet getoond!
Werken vanuit HRM > verlofaanvragen
Om verlof te behandelen ga je naar HR en dan naar verlofaanvragen. Je ziet hier een overzicht van alle openstaande aanvragen. Als je met Bas gaat werken zie je hier alle verlofaanvragen van medewerkers.
Keur de aanvraag goed (of af)
Klik op de verlofaanvraag die je net hebt aangemaakt. Aan de rechterkant zie je de details van de verlofaanvraag. Je kunt de verlofaanvraag hier goedkeuren. De aanvraag is goedgekeurd en is daarmee uit de lijst verdwenen.
ā
Gebruik de filters
Wil je een eerder goedgekeurde aanvraag terugzien in de lijst? Pas dan de filters aan. Je kunt filteren op status en je kunt zoeken op verschillende items.
ā
Bekijk het verlofoverzicht
Ga nu naar het verlofoverzicht. Je ziet hier het resultaat van je actie. Kies aan de rechterkant voor de medewerker voor wie je net de aanvraag hebt behandeld om deze terug te zien.