AI Voorstel op basis van planning of geregistreerde uren
Om het registreren van uren makkelijker te maken, wordt in de backoffice voor elke medewerker die zou moeten werken een voorstel klaargezet op basis van gegevens die beschikbaar zijn.
Als een medewerker bijvoorbeeld voor een afspraak gepland is, dan worden de tijden van de afspraak automatisch overgenomen, en ook de pauze wordt automatisch toegevoegd. Hieronder zie je het overzicht met het voorstel voor de uren op basis van de planning:
De voorstellen voor de verschillende situaties
Voor alle situaties worden verschillende voorstellen gedaan, op basis van de gegevens die beschikbaar zijn, in de volgende volgorde:
Er zijn voorman uren voor de medewerker geschreven
Als een medewerker is ingepland en er zijn door de voorman uren geschreven, dan worden deze overgenomen.
Als de voorman niet voldoende uren geschreven dan worden deze aangevuld op basis van de regels die je zelf hebt ingesteld.
De medewerker heeft zelf uren geschreven
Als een medewerker zelf uren heeft geschreven via de app, dan worden deze getoond. Je hoeft deze uren dan alleen te controleren, eventueel aan te passen en dan goed te keuren.
Als een medewerker niet voldoende uren geschreven dan worden deze aangevuld op basis van de regels die je zelf hebt ingesteld.
Aanvullen uren en invoegen pauze
Als er niet voldoende uren in het voorstel staan, dan worden deze aangevuld op basis van de regels die je zelf hebt ingesteld. Heb je bijvoorbeeld ingesteld dat voor medewerkers met alleen backoffice vaardigheden alle uren te werken uren mogen worden aangevuld met 'uren binnendienst', dan wordt dit in het voorstel opgenomen
Als er geen pauze is ingepland of geregistreerd, dan wordt deze in het voorstel opgenomen. De lengte van de pauze op basis van het aantal gewerkte uren wordt in de basis in het midden van de werkdag geplaatst.
AI Voorstel op basis van contract, werkrooster en openingstijden
Medewerker heeft werktijden in zijn profiel
Als een medewerker een vast contract heeft en werktijden in zijn profiel heeft, dan wordt hiervan de starttijd overgenomen en aangevuld met het aantal uur dat de medewerker zou moeten werken volgens het contract
Medewerker heeft een ingevuld werkrooster
Als een medewerker een ingevuld werkrooster heeft, dan wordt er op basis van de openingstijden van het bedrijf en het aantal werkuren een voorstel gedaan
Medewerker heeft een vast contract
Als een medewerker een vast contract heeft met 40 uur en 5 dagen, dan wordt er op basis van de openingstijden van het bedrijf en het aantal werkuren per dag een voorstel gedaan
Invoegen pauze
Ook als er geen uren zijn geschreven en er geen planning is, dan wordt de verplichte pauze in het voorstel opgenomen.
Ziekte en verlof
Is er voor een medewerker ziekte of verlof geregistreerd, dan wordt dit in de urenregistratie getoond.
Hele dag ziek of vrij
Als voor een medewerker de hele dag ziekte of met verlof is geregistreerd via HRM of via de planning, dan wordt dit in de uren registratie getoond als een urenblok voor de hele dag. Deze is al goedgekeurd en je hoeft hier niets meer aan te veranderen.
Als de ziekmelding niet correct is geregistreerd, dan kun je deze via de urenregistratie als ziekmelding of als verlof toevoegen. De uren worden direct geregistreerd, het verlof en de ziekte zijn ook via verlofaanvragen en ziekte inzichtelijk.
Gedeelte van de dag ziek of vrij
Als een medewerker een gedeelte van de dag met verlof is of ziek, dan kun zie je dat terug in de urenregistratie. Je hoeft aan deze registratie niets te doen, de uren zijn via de ziekmelding of de verlofaanvraag direct geregistreerd en geaccordeerd.
Als de ziekte of het verlof niet is geregistreerd, dan kun je deze toevoegen via de urenregistratie. Ook hier wordt er een ziekmelding of een verlofaanvraag aangemaakt die terug is te vinden bij de gegevens van de medewerker en bij verlofaanvragen en ziekte.
Feestdagverlof
Als een medewerker met een vast contract normaal zou werken op een weekdag, maar de betreffende dag is een feestdag (doordeweeks volgens werkrooster), dan krijgt een medewerker standaard feestdagverlof.
Als een medewerker wel gepland is dan wordt het behandeld als een normale afspraak. (Bij de CAO wordt de feestdagtoeslag berekend).
Instellen urenregistratie
Je kunt de werking van de urenregistratie aanpassen aan jouw wensen, lees het artikel instellingen urenregistratie.