Je kunt de urenregistratie aanpassen naar je eigen voorkeuren. Zo kun je bijvoorbeeld de verplichte pauzetijden aanpassen, als je hierin afwijkt van de standaard CAO richtlijnen. Hieronder worden alle instellingen die beschikbaar zijn, uitgelegd.
Datum start uren registratie
Je kunt zelf de datum instellen waarop je als verhuisbedrijf begint met de urenregistratie. Vanaf de startdatum krijgt de medewerker in zijn app herinneringen om uren te registreren, dus kies een datum nadat de medewerkers op de hoogte zijn gebracht van hoe de urenregistratie werkt!
Instellingen voorstel urenregistratie
Op basis van de instellingen voor de urenregistratie, worden er veel van de handmatig acties die je normaal moet doen geautomatiseerd.
Zo kun je het aantal minimale minuten pauze die een medewerker moet nemen instellen. In de urenregistratie wordt er dan direct gecontroleerd of de medewerker aan het minimale aantal minuten komt. Zo niet dan wordt dit weergegeven en als het kan wordt er een pauze voor de medewerker voorgesteld in de tijdlijn.
Ook kun je aangeven op welk moment de pauze geplaatst mag worden. Dit kan een aantal uur na de start van werkzaamheden zijn en een aantal uur voor het einde van de werkzaamheden.
Van geplande uren wordt een voorstel gedaan in de urenregistratie, hierbij wordt ook gecontroleerd of er uren door de voorman zijn geschreven en of deze overeen komen.
Tenslotte worden er uren aangevuld. Bijvoorbeeld binnendienst uren voor backoffice medewerkers, als je dit hebt ingesteld.
Je vindt de instellingen onder instellingen en dan naar HRM en dan naar urenregistratie.
Instellen minimale pauzetijd
Een medewerker moet verplicht pauze nemen. Het aantal minuten dat een medewerker pauze moet nemen is afhankelijk van het aantal uur dat hij heeft gewerkt.
De standaard instellingen voor het aantal pauze minuten is gebaseerd op de CAO beroepsgoederenvervoer.
Je kunt
bestaande regels aanpassen
Dit doe je door op het potloodje te klikken, je kunt dan de naam van de regels aanpassen, voor wie de regel bedoeld is, hoeveel minuten pauze er per aantal gewerkt uren moet worden opgenomen en vanaf welk moment de regel geldt
een nieuwe regel toevoegen
als je een nieuwe regel wilt aanmaken voor bijvoorbeeld een bepaalde groep medewerkers, dan kun je een nieuwe regel aanmaken
Buffertijd (pauze plaatsen)
Je hebt ingesteld hoeveel minuten een medewerker pauze moet nemen bij een bepaalde hoeveelheid werkuren. Als deze pauze niet is geregistreerd door de medewerker, dan wordt deze in de tijdlijn toegevoegd. Je kunt zelf bepalen na hoeveel tijd na de start van een werkdag de pauze geplaatst mag worden en hoeveel tijd voor het einde van de dag. Dit doe je met buffertijd.
Uren automatisch aanvullen (met een voorstel)
Van een medewerker is bekend hoeveel uren hij of zij moet werken. Op basis van contract of werkrooster. Als een medewerker geen uren of niet voldoende uren heeft geregistreerd, dan worden deze in het voorstel opgenomen.
Je kunt hierbij zelf instellen hoeveel uur er maximaal als voorstel mag worden toegevoegd.
Zo kun je bijvoorbeeld voor backoffice medewerkers het aantal uur onbeperkt laten aanvullen met binnendienst werkzaamheden als zij niet gepland zijn en geen uren hebben geregistreerd. Heeft een medewerker bijvoorbeeld een werkdag van 8 uur, dan wordt voor de hele werkdag binnendienst voorgesteld.
Je kunt voor buitendienst medewerkers instellen dat hun buitendienst uren met binnendienst uren worden opgevuld. Zo laat je het systeem geplande klussen aanvullen met binnendienst werkzaamheden, waarmee je bijvoorbeeld het kwartiertje dat er voor de verhuizing in de loods wordt gewerkt, gemakkelijk wordt geregistreerd.
Uren verwerken
Als alles is ingesteld naar wens, kun je de door de medewerkers geregistreerde uren gaan verwerken