De koppeling tussen Bas en Exact Online zorgt ervoor dat klanten en facturen automatisch worden gesynchroniseerd. Wanneer je in Bas een factuur aanmaakt, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Exact Online. Als de factuur is aangemaakt voor een nieuwe klant, wordt eerst de klant als debiteur aangemaakt in Exact Online. Op die manier kunnen facturen direct aan de juiste debiteur gekoppeld worden, zonder handmatige invoer in Exact.

Zodra een factuur in Exact Online als betaald wordt gemarkeerd, wordt deze informatie ook teruggestuurd naar Bas. Zo wordt de betaalstatus van de factuur in Bas automatisch bijgewerkt. Dit geeft je altijd een actueel overzicht van openstaande en betaalde facturen, zonder dubbel werk.

Let op: klanten die in Exact Online worden aangemaakt, worden niet automatisch teruggehaald naar Bas. De klantgegevens worden dus altijd beheerd vanuit Bas, en vanuit daar doorgestuurd naar Exact.

Daarnaast biedt de koppeling de mogelijkheid om per dossier automatisch een kostenplaats aan te maken. Hierdoor kun je de omzet en kosten eenvoudig per dossier volgen, wat waardevolle inzichten geeft in de winstgevendheid van afzonderlijke projecten.

Om dit inzicht compleet te maken, kun je ook inkooporders die in Exact zijn gekoppeld aan een dossier, importeren in Bas. Zo krijg je een volledig overzicht van alle gemaakte inkoopkosten per dossier, en kun je precies berekenen wat de daadwerkelijke marge is op een opdracht.

Deze optie wordt alleen op verzoek geactiveerd en er kunnen kosten aan verbonden zijn.

Je kunt de exact online koppeling zelf instellen