Je kunt de klant direct na de klus laten betalen. De voorman tikt op 'Klant laten betalen'. Bas maakt de factuur en registreert de betaling, of toont een QR-code waarmee de klant met zijn eigen telefoon betaalt.
Wat je vooraf instelt
Betalen bij de klant stel je in bij het pakket, per factuurmoment. Zet bij het factuurmoment 'Klant laten betalen tijdens het afronden van de afspraak' op 'Ja'. Dat kan bij twee factuurmomenten:
Na laatste afspraak
de klant betaalt na de laatste afspraak van het dossier
Opslag geladen
de klant betaalt nadat de opslag is geladen
Voor betalen met een QR-code heb je een Mollie-koppeling nodig. Zonder Mollie registreert de voorman de betaling zelf, bijvoorbeeld een pinbetaling.
De afspraak openen
Open de app. Op het startscherm staan onder 'Klussen vandaag' je afspraken van vandaag. Tik op de afspraak en daarna op 'Afspraak bekijken'. Je ziet nu het klusscherm met alle knoppen. Daar begin je elke stap hieronder.
Wanneer de knop werkt
De knop 'Klant laten betalen' staat op het klusscherm, rechtsonder. Hij staat alleen bij de voorman. De knop werkt pas na 'Afronden bij de klant', en alleen als het factuurmoment nog niet gefactureerd is. Anders is hij grijs.
Bij 'Na laatste afspraak' werkt de knop alleen op de laatste afspraak van het dossier.
De factuur maken
Tik op 'Klant laten betalen'. De voorman loopt vier stappen door: 'Klant', 'Document', 'Factuur' en 'Betaling'. De factuur is al ingevuld volgens het pakket. Een aanbetaling is al verrekend. Controleer de regels samen met de klant.
De betaling
Bij 'Betaalmethode' kies je hoe de klant betaalt. Welke methoden er staan, stel je zelf in.
Betaalt de klant bijvoorbeeld met een pinapparaat, kies dan een handmatige methode. Vul de datum en het bedrag in. Bas maakt de factuur en zet de betaling er direct bij.
Kies je Mollie, dan toont de app 'QR Code voor de klant'. De klant scant de code en betaalt met zijn eigen telefoon. Zodra hij betaald heeft, staat de factuur in Bas op betaald.
Wat kantoor ziet
De factuur staat bij het dossier, net als een factuur die op kantoor is gemaakt. Is de betaling geregistreerd, dan staat hij op betaald. Bij Mollie staat hij open tot de klant betaalt.
Volgende stap
Schades registreren tijdens de uitvoering is de volgende stap >