Heb je zelf kosten gemaakt voor je werk, bijvoorbeeld parkeergeld of tape die je onderweg kocht, dan vraag je die terug met een declaratie in de app. Je vult in wat je betaald hebt en maakt een foto van het bonnetje. Kantoor keurt de declaratie goed of af en betaalt hem uit.
Een declaratie toevoegen
Tik onderin de app op het middelste icoontje, het tabblad met je uren. Tik daarna bovenin op het derde icoontje, dat van de declaraties. Tik op 'Declaratie toevoegen'.
Wat je invult
Omschrijving
waarvoor je de kosten maakte
Declaratiedatum
de dag waarop je betaalde
Categorie
het soort kosten; de categorieën stelt kantoor in
Bedrag
wat je betaald hebt
Hoort de declaratie bij een klus, kies dan ook de klus, de klant of de afspraak. Dat hoeft niet.
Het bonnetje
Tik op 'Foto maken' of 'Foto maken of uploaden' en maak een foto van het bonnetje. Zorg dat het bedrag goed leesbaar is. Zonder bonnetje kun je de declaratie ook versturen, maar kantoor zal er dan vaak om vragen.
Sla de declaratie op. De app laat 'Declaratie aangevraagd' zien.
De status volgen
In de lijst zie je per declaratie de status:
In afwachting
kantoor heeft hem nog niet bekeken
Goedgekeurd
kantoor betaalt hem uit
Betaald
het geld is overgemaakt
Afgekeurd
kantoor heeft hem afgewezen; de reden staat erbij
Geannuleerd
je hebt hem zelf ingetrokken
Je krijgt een melding in de app als je declaratie is goedgekeurd, afgekeurd of betaald. Is het goedgekeurde bedrag anders dan je vroeg, dan zie je dat in de lijst.
Wijzigen of annuleren
Zolang de declaratie in afwachting of afgekeurd is, kun je hem aanpassen met 'Declaratie wijzigen' of intrekken met 'Declaratie annuleren'. Een afgekeurde declaratie pas je aan en stuur je opnieuw in. Is hij goedgekeurd of betaald, dan kan dat niet meer.
Volgende stap
Gewerkte uren registreren is de volgende stap >