Om je medewerkers in te kunnen plannen, moet je eerst de beschikbaarheid van deze medewerkers instellen.
Overzicht beschikbare medewerkers in de planning
Ga naar planning om de beschikbaarheid van medewerkers in te kunnen zien. Je ziet de medewerkers als rondjes boven het planscherm, gesorteerd op contracttype.
Als je over de rondjes beweegt met de cursor, zie je de details van de beschikbaarheid van de medewerker.
Standaard beschikbaarheid van vaste krachten instellen
Je stelt de standaard beschikbaarheid van elke medewerkers in via HRM > medewerkers. Selecteer daar een medewerker en klik op beschikbaarheid.
Werkrooster
Het werkrooster is bepalend voor de beschikbaarheid in de planning. Stel het aantal uur in voor elke dag dat een medewerker beschikbaar is. Dit doe je door over het werkrooster heen te bewegen met je cursor en dan op het potloodje te klikken.
Het gaat hierbij om de werkuren, je hoeft geen rekening te houden met de pauze. Bij de planning wordt de medewerker beschikbaar gemaakt voor het aantal uur in het werkrooster + de standaard pauze.
Let op: stel de uren in voor beide weken in het weekrooster. Doe je dit niet, dan is de medewerker niet beschikbaar voor de week waar geen uren zijn ingesteld.
Ziekte en verlof
In de planning wordt rekening gehouden met ziekte en verlof. De medewerker staat niet in de lijst met beschikbare medewerkers. Het verlof of de ziekte wordt ook weergegeven in de planning.
Wil je een medewerker toch beschikbaar maken? Gebruik dan de knop 'inhuur'. Je kunt de medewerker via deze manier toevoegen aan de lijst met beschikbare medewerkers.
Sporadische beschikbaarheid
Heb je een vaste medewerker die op een bepaalde dag in de week standaard niet werkt en wil je deze toch inplannen? Dan kun je gebruikmaken van de sporadische beschikbaarheid. Deze vind je bij de medewerker, direct onder het werkrooster.
Sporadische beschikbaarheid toevoegen
Klik op de knop 'voeg beschikbaarheid toe'. Je kunt nu via het formulier de dagen en uren toevoegen waarop de medewerker beschikbaar is.
Start en eindtijd
Je kunt per medewerker nog niet de starttijd en eindtijd invullen. Dit zal in de toekomst mogelijk gemaakt worden.
Gerelateerde artikelen