Met de nieuwe Nmbrs koppeling kun je medewerkers uit Nmbrs importeren. Zo is je medewerkersbestand altijd up-to-date en hoef je gegevens niet dubbel in te voeren. Dat bespaar tijd en zorgt voor minder fouten!
Opzetten van de koppeling
Je vindt de koppeling bij instellingen > koppelingen. Op dit moment kun je de koppeling nog niet zelf activeren, dat doen wij op verzoek.
Bij de aanvraag geef je ook aan wat de startdatum van de koppeling is, medewerkers die uit dienst zijn voor de startdatum worden dan niet ingelezen.
Nieuwe medewerker toevoegen
Wil je een medewerker toevoegen, doe dit dan eerst in Nmbrs, wacht tot deze in Bas beschikbaar is en voeg daar de benodigde gegevens toe.
Medewerkers worden 1 x per uur gesynchroniseerd. Als een nieuwe medewerker is geïmporteerd, komt deze vanzelf bij de koppeling onder 'aandacht nodig' te staan.
Gegevens die uit Nmbrs worden overgenomen
De gegevens die uit Nmbrs worden overgenomen zijn:
personeelsnummer
NAW gegevens
contactgegevens
geboortedatum
dienstverband (in dienst en uit dienst datums)
proeftijd
contracten (alle contracten worden overgenomen)
werkrooster
salarisgegevens
Gegevens die je nog moet toevoegen
In Bas voeg je nog toe:
vaardigheden
rijbewijs
Ingelezen medewerkergegevens kunnen niet aangepast worden in Bas.
De gegevens die vanuit Nmbrs worden overgenomen, zijn niet meer aan te passen in Bas. Je kunt deze gegevens natuurlijk altijd in Nmbrs aanpassen, en de wijzigingen worden dan automatisch in Bas verwerkt.
Medewerkers die (niet) worden ingelezen via de koppeling
Niet alle medewerkers die in Nmbrs geregistreerd zijn, worden via de koppeling ingelezen.
in Nmbrs worden sollicitanten ook als medewerker geregistreerd, deze worden niet in Bas ingeladen
medewerkers met een uit dienst datum die ligt voor de startdatum van de koppeling
medewerkers met een mailadres dat al geimporteerd is
Nieuwe medewerker aanmaken of koppelen aan een bestaande medewerker
Onder 'aandacht nodig' vindt je twee opties voor nieuwe medewerkers. De eerste optie is het aanmaken van een nieuwe medewerker. Met deze optie wordt een nieuwe medewerker aangemaakt en wordt deze ook direct uitgenodigd, zoals dat gaat bij een nieuwe medewerker. De tweede optie is het koppelen van een geïmporteerde medewerker aan een bestaande medewerker. De gegevens uit Nmbrs worden na koppeling aan de medewerker gekoppeld.
Importeer medewerker: maakt een nieuwe medewerker aan.
Medewerker koppelen aan bestaande medewerker: neemt de gegevens uit Nmbrs over bij de bestaande medewerker.
Medewerker weigeren: deze medewerker wordt niet toegevoegd aan Bas.
Synchronisatie mislukt
Als een medewerker niet geïmporteerd kan worden, dan wordt ook hier een taak van gemaakt en kun je onder 'aandacht nodig' meer informatie vinden.
Een oorzaak kan zijn dat niet alle gegevens in Nmbrs zijn ingevoerd. Zo moet bijvoorbeeld het mailadres uniek zijn, je ziet de foutmelding als je met de muis over de status heen beweegt.
