In Bas heb je de mogelijkheid om de voorraden van de materialen die je bij je klussen gebruikt, bij te houden. Denk hierbij aan hondjes, rolcontainers, computerbakken, etc. Afhankelijk van de zorgvuldigheid van de verhuizers kunt u zelfs precies zien bij welke klanten nog materiaal is achtergebleven of dat het in opslag staat.
Materialen beheren
Ga naar WMS en dan naar Materialen. Hier staat een overzicht van alle type materialen, hoeveel voorraad er van het type materiaal is, hoeveel er uit staan bij klanten, hoeveel er in de opslag gebruikt worden en wat de status is.
Nieuw type materiaal toevoegen
Om een nieuwe type materiaal toe te voegen ga je naar WMS en dan naar materialen. Gebruik dan de knop 'Nieuw type materiaal'.
Leverancier materialen
Voer eerst een leverancier toe om de voorraad van het nieuwe type materiaal te beheren. Klik op de tab 'Leveranciers' aan de rechterkant van het materialen beheren scherm.
Bestelling type materialen plaatsen
Je kunt in Bas registeren of er materialen in bestelling staan. Let op: dit is puur administratie in Bas, je plaatst hier geen bestelling bij de leverancier mee! Je kunt wel in Bas de bestelling binnen melden, zodat de voorraad weer up to date is.
ā
Bestelling binnenmelden
Als je de leverancier hebt opgeslagen dan kun je de bestelling binnenmelden. Bij een nieuwe type materiaal is dat direct de eerste voorraad.
Materialen weggooien, verkopen, verhuren en retour ontvangst registreren
Je kunt wijzigingen in de voorraad materialen hebben doordat je materialen hebt moeten weggooien (omdat ze versleten waren), als je materialen verkoopt, materialen verhuurt of op enig moment retour ontvangt, dan kun je dat eenvoudig doen via WMS > materialen en dan de opties onder de knop 'meer acties'.
Inzien gebruik en status materialen
Bij Materialen kun je onder 'uitstaand' zien welke materialen er bij klanten uitstaan.
De materialen die je inzet bij klussen, worden deze ook daar geregistreerd. Je kunt deze mutaties zien onder Dossier > Materiaal.