Op 17 mei rond 18:00 wordt een verbetering van de planning gereleased. Hieronder de belangrijkste wijzigingen.
āVerbetering performance
De techniek achter de planning is geoptimaliseerd. Dit gaat een verbetering van de performance opleveren! Hiermee wordt het plannen soepeler en sneller.
Beter inzicht in de beschikbaarheid
De beschikbare uren van vaste medewerkers en van inhuurkrachten zijn nu gesplitst in de weergave. Zo kun je eenvoudiger zien of je vaste krachten al aan hun contracturen komen voordat je inhuurkrachten gaat inzetten. Ook wordt nu de bezetting van voertuigen in de planning weergegeven.
ā
Beschikbaarheid gebaseerd op werkrooster
De beschikbaarheid zoals deze wordt getoond in de planning wordt gebaseerd op het twee wekelijkse-werkrooster bij HRM. De planbare uren van de medewerkers is het aantal werkbare uren plus de standaard pauze, met een maximum van 9.
Verlof en ziekte geintegreerd in HRM
Via HRM registreer je vanaf nu ziekte en verlof, deze verschijnt daarna direct in de planning. Dit vervangt de mogelijkheid om het via een dubbelklik in de planning te registreren.
Tips voor de vernieuwde planning
Bij de vorige release hebben we de berekening van de capaciteit van medewerkers en voertuigen aangepast. Naast positieve feedback over de inzichten die dit geeft, hebben we hier ook een aantal vragen over gekregen. Hierbij 2 tips om deze feature goed te kunnen gebruiken.
ā
āTip 1: gebruik het werkrooster voor vaste krachten
Voor medewerkers met een vast aantal uren, kun je het beste gebruikmaken van het werkrooster. Voer hier per dag het aantal uur in dat een medewerker werkt. Verwijder de gegevens uit de beschikbaarheid.
De capaciteit in de planning, het aantal verlof- en ziekturen worden dan correct berekend.
Tip 2: gebruik sporadische beschikbaarheid voor variabele medewerkers (inhuur)
Als je het werkrooster en de beschikbaarheid bij de variabele medewerkers verwijdert en alleen gebruik maakt van de sporadische beschikbaarheid, dan staan deze medewerkers alleen op de planning als ze daadwerkelijk ingepland kunnen worden.
De capaciteit van de voertuigen is standaard op 9 uur gezet. Dit is niet aan te passen. Je kunt voertuigen natuurlijk wel langer inplannen als je dat wilt.