Het schrijven van urenbriefjes is verleden tijd! Vanaf nu kan je al je uren bij laten houden in de app van Bas. Met de nieuwe update van Bas bieden we drie manieren om je uren te registreren: volledig automatisch, deels automatisch waarbij je zelf het urentype wijzigt, of volledig handmatig. Hier lees je hoe elk van deze methoden functioneert en hoe je ze kunt toepassen.
Vergeet niet aan het einde van je werkdag je uren doorzetten, anders kunnen je uren niet worden goedgekeurd.
Uren doorzetten
Bas houdt al je uren lokaal bij op je mobiele apparaat. Zodra je klaar bent met werken, wordt de knop 'Uren doorzetten' oranje. Dit geeft aan dat je de uren nog naar het systeem moet sturen. Door op de knop te klikken, start je het synchronisatieproces. Als er nog uren zonder eindtijd zijn (omdat de werkdag niet is afgesloten), krijg je een melding op welke dag je jouw urenregistratie nog moet afronden.
Bekijk hier onze eenvoudige stap-voor-stap handleiding!
Automatische tijdsregistratie
Bas kan nu je uren volledig automatisch bijhouden. De app wisselt zelf tussen urensoorten, afhankelijk van of je bij een klus, op de werkplaats bent of onderweg bent. Je ontvangt nette meldingen wanneer je urensoort is veranderd of wanneer Bas stopt met het registreren van je uren.
Wanneer je 'Start werkdag' selecteert, zal Bas je locatie bijhouden en bepalen of je onderweg, op een klus of op de werkplaats bent. Zodra je je 'Stop werkdag'-knop indrukt of Bas automatisch de registratie beëindigt, stopt het bijhouden van je locatie.
Bekijk hier onze eenvoudige stap-voor-stap handleiding!
Semi Automatische tijdsregistratie
Mocht je niet willen dat Bas je locatie bijhoudt, dan kun je ook kiezen voor semi-automatische urenregistratie. Hierbij wissel je zelf tussen uren types en bepaal je zelf aan welke klus je werkt door simpelweg een andere knop te selecteren. Bas houdt dan bij hoeveel tijd je aan de geselecteerde activiteit besteedt.
Zodra je bent ingelogd in de mobiele app van Bas, klik je op de 'Vrachtwagen'-knop. Bovenaan zie je de reeds gewerkte tijd en een voortgangsbalk die toont hoe ver je in je werkdag zit.
Verder zie je details over de klus waaraan je werkt, zoals de klant en de afspraak waaraan je werkt.
Het wisselen tussen klussen is ook eenvoudig: klik gewoon op 'Klus' en selecteer een andere klus. Hier vind je niet alleen jouw eigen klussen, maar ook de andere klussen van die dag.
Bekijk hier onze eenvoudige stap-voor-stap handleiding!
Handmatige tijdsregistratie
Als je liever je mobiel niet gebruikt gedurende je werk, kun je ook je uren handmatig registreren aan het einde van de dag. Daarbij voer je zelf in welke werkzaamheden je tussen welke tijden hebt gedaan, op welke klus en voor welke afspraak.
Na het inloggen klik je op de 'Vrachtwagen'-knop en vervolgens op het 'Kalender'-tabblad.
In dit overzicht zie je jouw complete werkdag. Klik op 'Tijd registreren' om je uren type, klus, afspraak en werktijden in te voeren. Als je een tijdsregistratie wilt invoegen tussen twee bestaande registraties, laat dan het vinkje 'Overlappende tijdregistraties automatisch wijzigen' aan. Als je je tijd gelijktijdig met andere registraties wilt vastleggen, zet je dit vinkje uit.
Klik ten slotte op het 'Papieren vliegtuig'-icoon om je tijdregistratie in te dienen.
Bekijk hier onze eenvoudige stap-voor-stap handleiding!
Wil je meer informatie over hoe je werkdag werkt, klik hier.
Pauze registreren
Het registreren van pauzes verloopt op dezelfde manier als handmatige urenregistratie. Zorg ervoor dat je het vinkje 'Overlappende tijdsregistraties automatisch wijzigen' aan laat staan, zodat je werkdag automatisch in secties wordt verdeeld bij het invoeren van een pauze.
Bekijk hier onze eenvoudige stap-voor-stap handleiding!