Het goedkeuren van de uren van je verhuizers is een fluitje van een cent. Je krijgt een overzicht op je scherm waar je makkelijk alle uren kan goedkeuren. Je ziet in één oogopslag welke tijdsregistraties op welke dag zijn gedaan, of er overlap is en of er overuren zijn gemaakt. Handig hè? En alsof dat nog niet genoeg is, kun je hier ook snel tijdsregistraties aan toevoegen en zelfs verlof invoeren of goedkeuren.
Uren goed te keuren overzicht
Kijk eens naar de kleuren hierboven, ze vertellen je de status van elke tijdsregistratie. Oranje betekent dat ze nog goedgekeurd moeten worden, groen betekent dat ze al goedgekeurd zijn en rood betekent oeps - er zijn overlappingen in de tijdsregistratie of het verlof.
Die strepen door het blokje met de tijden, dat zijn de verlofregistraties. Je ziet ook hier weer die kleurcodes voor de status en het soort verlof staat erbij vermeld.
Je kunt op een individuele tijdsregistratie klikken om het fijne ervan te weten te komen, en om ze goed of af te keuren. Je vindt hier ook info over overlap in tijdsregistraties. Binnenkort voegen we hier ook de uren aan toe die, volgens de voorman, zijn gewerkt, en als een tijdsregistratie aan een afspraak is gekoppeld, zie je ook de uren van andere medewerkers op diezelfde afspraak.
Beweeg je muis maar eens over een tijds- of verlofregistratie, dan krijg je allerlei handige info te zien. Bijvoorbeeld voor welke klus, klant en afspraak die uren zijn geregistreerd. En bij verlof zie je gelijk de reden waarom iemand vrij heeft genomen.
De dag goedkeuren
Wil je gelijk de hele dag goedkeuren? Ga dan gewoon met je muis naar het vinkje op de regel. Dat verandert dan in een groene kleur. Klik erop en je krijgt een overzicht van alle tijdsregistraties die je op het punt staat goed te keuren.
Bekijk hier een eenvoudige stap-voor-staphandleiding!
De dag afkeuren
Als je de hele dag in één keer wilt afkeuren, dan hoef je alleen maar je muis naar het kruisje op de regel te bewegen. Het verandert dan in rood. Klik erop en je krijgt een overzicht van alle tijdsregistraties die je gaat afwijzen. Je kunt dan ook een reactie geven die voor alle tijdsregistraties zal gelden.
Bekijk hier een eenvoudige stap-voor-staphandleiding!
Extra tijd registreren
Heeft de medewerker niet al zijn uren gelogd? Geen zorgen, klik gewoon op dat kleine plusje. Je krijgt dan de opties 'Tijd registreren' en 'Verlof toevoegen'. Klik op 'Tijd registreren'. Hier kun je beschrijven wat de medewerker deed, het type uren selecteren, de start- en eindtijd van de registratie aangeven, en als het nodig is, kun je ook aangeven voor welke klus, afspraak en klant de uren gelden. Daarnaast heb je de optie om automatisch verschuiven van overlappende tijdsregistraties uit te zetten. Laat je het aan staan en voeg je bijvoorbeeld een pauze toe, dan past hij automatisch de registratie aan waar deze mee overlapt.
Bekijk hier een eenvoudige stap-voor-staphandleiding!
Verlof registreren
Was je medewerker vrij maar is dat nog niet verwerkt? Klik dan op dat handige plusje en kies 'Verlof toevoegen'. Hier vul je een korte reden van het verlof in, kies je het type verlof, geef je de start- en einddatum van het verlof aan, en als je wilt, kun je ook de tijden per dag aanpassen. En check dit: je ziet gelijk het totaalsaldo van de verlofaanvraag.