We hebben het proces om te beginnen zo makkelijk mogelijk gemaakt door de meest voorkomende declaratiecategorieën alvast toe te voegen. Mocht, wil je je eigen categorieën toevoegen en beheren, dan kan dat ook.
Om de declaratiecategorieën te beheren ga je naar 'Instellingen' in het hoofdmenu en klik je op 'Declaratie Categorieën'.
Declaratie categorie toevoegen
Om je eigen declaratiecategorie toe te voegen klik op 'Nieuwe categorie' en voeg een naam toe, stel het gewicht in (dit bepaalt de volgorde van de categorie in de lijst), voeg een icoontje toe en voer eventuele vertalingen in. Klik vervolgens op 'Nieuwe categorie' en je toegevoegde categorie is klaar voor gebruik.
Bekijk hier een eenvoudige stap-voor-staphandleiding!
Declaratie categorie bewerken
Om een declaratiecategorie te bewerken, klik op de categorie die je wilt bewerken. Ga vervolgens met je muis op het blokje 'Details staan' en klik op het potloodje. Veranderd hier de gegevens die je wilt bewerken en klik vervolgens op 'Opslaan'.
Bekijk hier een eenvoudige stap-voor-staphandleiding!
Declaratie categorie uitschakelen
Het kan voorkomen dat je een bepaalde declaratiecategorie niet meer wilt gebruiken. In zo'n geval kun je de categorie uitschakelen.
Wat gebeurt er als je een categorie uitschakelt?
Het uitschakelen van een categorie betekent dat deze niet meer zichtbaar is voor je medewerkers en niet meer beschikbaar is bij het aanmaken of bewerken van een declaratie.
En hoe doe je dit dan precies?
Dit doe je door op de categorie die je wilt uitschakelen te klikken en vervolgens op de knop 'Uitschakelen' te drukken. Er zal je gevraagd worden een datum in te voeren vanaf wanneer de categorie uitgeschakeld moet zijn.
Bekijk hier een eenvoudige stap-voor-staphandleiding!
Declaratie categorie inschakelen
Dit doe je door op de categorie die je wilt inschakelen te klikken en vervolgens op de knop 'Inschakelen' te drukken.
Bekijk hier een eenvoudige stap-voor-staphandleiding!