Gebruik van de Uren App

Het schrijven van urenbriefjes is verleden tijd! Vanaf nu kan je al je uren bij laten houden in de Bas-app. Je kunt je uren automatisch laten bijhouden door het beginscherm op 'start werkdag' te drukken. Voorwaarde om dat te laten werken is dat onze app je locatie kan volgen. Bas houdt namelijk bij voor je of je aan het rijden bent, in de file staat of in de loods aan het werk bent. Let wel de voorman moet nog steeds apart uren doorgeven op de klus van alle medewerkers voor de administratie. De uren die je hier bijhoudt zijn alleen voor de verhuizers.

Wil je dat je locatie niet wordt gevolgd dan zal je handmatig je tijd moeten aanzetten. Ga naar het derde icoontje onderaan het scherm met de vrachtwagen. Op het eerste tabblad kun je handmatig het type werk en de klant waarvoor je werkt invoeren, evenals de specifieke afspraak van die klant.

Voordat je je uren gaat delen met kantoor moet je handmatig even je pauze nog invullen. Dat doe je door beneden op het vrachtwagentje te drukken en vervolgens boven op de linker kalender.

Hier zie je een overzicht van de uren die er deze dag zijn geregistreerd tot nu toe. Je kan elke tijd nog wijzigen door erop te klikken. Als je nog een pauze moet toevoegen dan kan je dat doen bij 'Tijd registreren'.

Hier kan je elk type uren alsnog aanvullen. Dus niet alleen een pauze maar ook je uren als je vergeten was om je tijd bij te houden van elke andere dag. Het is geen probleem om een pauze midden tussen je andere ingevoerde uren in te vullen. Alles wordt netjes aan de kant geschoven.

Zodra je klaar bent met werken en je bent tevreden met de geregistreerde uren dan kun je de "Uren doorzetten." Vanaf dat moment worden ze verzonden naar de backoffice voor controle en goedkeuring. Doorsturen doe je via de knop onder de knop 'Tijd registreren'. Je vind deze door wederom beneden op het vrachtwagentje te drukken en vervolgens boven op de linker kalender. Let wel het is niet mogelijk om uren door te zetten terwijl je werktijd aan het bijhouden bent.

Wil je terug kijken of je uren goed waren door gestuurd en welke uren al zijn goedgekeurd? Dan kan je nog verder kijken bij de linker kalender. Als je bij de datum je vinger naar beneden haalt komt er een maandkalender te voorschijn met gekleurde puntjes. Groene puntjes betekent dagen waar de uren van zijn goedgekeurd. Oranje dat moet kantoor nog nakijken en rood betekent dat er wijzigingen zijn gedaan of uren zijn afgekeurd.

Als je verder terug wilt zien wat deze wijzigingen dan zijn kun je op deze kalender de dag selecteren, de kalender naar boven schuiven en de wijzigingen bekijken.

In het rood zie je dan de uren die zijn afgekeurd en wat kantoor er eventueel voor in de plaats heeft gezet. Als je de meer wilt weten kun je elke tijd selecteren voor meer informatie. Als iets is afgewezen dan kan je hier zien wie dat heeft gedaan, wanneer en de reden waarom.

Je wilt natuurlijk graag weten hoeveel uren je aan het eind van de week extra hebt gewerkt of hoe je ervoor staat. Dat kun je zien door onder bij de vrachtwagen en boven bij de tweede kalender te drukken.

Je hebt hier een overzicht van een werkweek met al je gewerkte uren. Je verlof of ziekte uren. Daaronder per dag hoeveel je die dag zou werken, hoeveel je hebt gewerkt en het verschil. Daaronder de uren die je hebt opgegeven, de uren die eventueel zijn afgekeurd en de uren die zijn goedgekeurd. Daar weer onder zijn van al je uren de uren die je hebt doorgebracht buiten op de verhuizing, hoelang je op de loods hebt gewerkt en hoeveel pauze er is gerekend.