Het is mogelijk om in de Bas app een aanvraag te doen van een declaratie. Bijvoorbeeld een tank bonnetje die je hebt voorgeschoten. Je vind het declaratieoverzicht bij het vrachtwagentje onderaan en vervolgens op het tweede icoontje bovenin.
Declaratieoverzicht
Daarna krijg je een overzicht met alle ingediende declaraties en de status daarvan. Je kunt op elke declaratie klikken om te kijken wat kantoor daarover heeft gezegd. Bijvoorbeeld waarom een declaratie is afgewezen. Afgewezen declaraties kun je aanpassen, maar je kan ook een nieuwe maken. Een nieuwe declaratie maak je door op de blauwe knop bovenaan te drukken.
Declaratie status
Zodra je een aanvraag hebt gedaan komt deze in de status 'in Afwachting'. Zodra kantoor deze heeft bekeken en goedgekeurd dan komt deze in de status 'Goedgekeurd'. Als kantoor deze declaratie ook daadwerkelijk heeft betaald dan zal de status naar 'Betaald' gaan. Mocht kantoor het er niet mee eens zijn dan kan de declaratie in de status 'Afgekeurd' komen. Het is mogelijk om dan alsnog wijzigingen door te voeren.
Declaratie indienen
Een declaratie aanvragen doe je via de knop bovenaan in het declaratieoverzicht. In de aanvraag geef je een korte omschrijving, wanneer je iets hebt voorgeschoten, welke categorie het is (bv. tanken of auto wassen), het bedrag, en eventueel bij welke klus met een eventuele klant waar je deze kosten hebt gemaakt.
Onderaan heb je de mogelijkheid om een foto te maken of te uploaden vanaf je device om een bonnetje toe te voegen. Mocht je het bonnetje zijn vergeten dan kun je die achteraf alsnog toevoegen.
Druk vervolgens rechtsonder om de aanvraag te versturen en de reactie van kantoor af te wachten.