Hieronder vind u de lijst met statussen van de facturen die er zijn en wat er gebeurd of welke actie u moet ondernemen.
Concept
Als eerste zal Bas altijd voor u een Concept klaar zetten.
Bij elke klus zet Bas deze klaar zodra een klant akkoord geeft op de offerte of u de offerte overslaat. Het concept wordt gekopieerd vanaf de offerte die de taxateur heeft opgesteld of de tarievenlijst die u heeft ingesteld in uw pakketten. Er wordt een taak klaargezet een aantal dagen voor of na de verhuizing, zodat u zelf de factuur controleert en verstuurd. U kunt dit instellen bij Instellingen -> Features
Bij opslag facturen worden de concepten klaargezet een aantal dagen voor de volgende periode die u zelf kunt instellen. Eveneens bij Features
Ingepland
U kunt een concept factuur automatisch laten versturen in de toekomst. Dit kunt u doen bij meer Acties. Let op dit lukt niet in Bulk versturen.
Open
Zodra de factuur is verstuurd krijgt deze de status open. Deze zal dan ook op gezette tijden met uw boekhoudpakket worden gesynchroniseerd.
Verlopen
Mocht de factuur na de door u ingestelde verloopdatum nog steeds niet zijn betaald, dan zal Bas een taak voor maken om een herinnering te sturen. Let op betalingen die binnen komen via uw boekhoudpakket zullen in Bas als betaald worden verwerkt. U kunt ook bij Features instellen dat er automatisch herinneringen worden verstuurd. In dat geval wordt de status Verlopen overgeslagen.
Herinnering
Een klant die een herinnering heeft ontvangen krijgt de status Herinnering. Heeft u automatische herinneringen ingeschakeld zal Bas Herinneringen blijven versturen in de door u aangegeven frequentie.
Betaald
Zodra een betaling binnen komt, dan wel handmatig in Bas of via uw boekhoudpakket, zal de factuur worden aangepast. Hij zal pas op status Betaald terechtkomen als de betaling volledig is voldaan.
Oninbaar
Het kan voorkomen dat door omstandigheden een factuur (deels) niet betaald zal worden. Hier kunt u dan de factuur als Oninbaar afmelden.
