In Bas heb je de mogelijkheid om de voorraden van de dozen die je bij klussen gebruikt, bij te houden. Afhankelijk van de zorgvuldigheid van de verhuizers kunt u zelfs precies zien bij welke klanten nog dozen zijn achtergebleven of dat het in opslag staat.

Ga naar WMS en dan naar Dozen. Hier staat een overzicht van alle type dozen, hoeveel voorraad er van het type doos is, hoeveel er uit staan bij klanten, hoeveel er in de opslag gebruikt worden en wat de status is.

Om een nieuwe type doos toe te voegen ga je naar WMS en dan naar dozen. Gebruik dan de knop 'Nieuw type doos'.

Voer eerst een leverancier toe om de voorraad van het nieuwe type doos te beheren.

Je kunt in Bas registeren of er dozen in bestelling staan. Let op: dit is puur administratie in Bas, je plaatst hier geen bestelling bij de leverancier mee! Je kunt wel in Bas de bestelling binnen melden, zodat de voorraad weer up to date is.
​

Als je de leverancier hebt opgeslagen dan kun je de voorraad binnenmelden. Bij een nieuwe type doos is dat direct de eerst voorraad.

Je kunt wijzigingen in de voorraad dozen doordat je dozen hebt moeten weggooien (omdat ze versleten waren), als je dozen verkoopt, dozen verhuurt of op enig moment retour ontvangt, dan kun je dat eenvoudig doen via WMS > dozen en dan de opties onder de knop 'meer acties'.

Om een sluitend overzicht te hebben van de voorraad en de uitstaande dozen, moet je deze opnemen in de flow van je klus.

Bij de taxatie voer je de hoeveelheid benodigde dozen in. Bij de uitvoering van de klus ziet de medewerker in de app de hoeveelheid dozen die geleverd moet worden. Als de medewerker in de app aangeeft dat de dozen zijn geleverd, en bij de afspraak om ze op te halen, ook weer zijn opgehaald, dan klopt het aantal in het overzicht.

De dozen die je inzet bij klussen, worden deze ook daar geregistreerd. Je kunt de mutaties onder materialen > dozen

In het overzicht bij het WMS zie je de dozen die nog uitstaan bij klanten. Als dozen zijn geleverd en weer opgehaald, verdwijnt het uit dit overzicht.