Instellen Zakelijk pakket op uurtarieven | Bas Software Help Center

1. Het aanmaken van een zakelijk pakket op uurtarieven gaat als volgt: Ga naar "Instellingen".

Screenshot of: Het aanmaken van een zakelijk pakket gaat grotendeels hetzelfde als bij een particuliere verhuizing, maar met een aantal andere opties. Zo is het vaak dat er tarief afspraken worden gemaakt. Deze optie gaan wij hier bespreken. Voor een eenmalig klus zakelijk kunt u gewoon de werkwijze volgen van een pariculiere verhuizing enkel met aanpassing wellicht van "Exclusief BTW" en factuur achteraf. Ga naar "Instellingen".

2. Klik "Pakketten"

3. Kies hier voor "Klus" aangezien er werkbonnen moeten komen. Voor uitleg van het maken van een pakket zonder klus verwijzen wij u naar "Instellen pakket zonder klus"

Screenshot of: Kies hier voor "Klus" aangezien er werkbonnen moeten komen. Voor uitleg van het maken van een pakket zonder klus verwijzen wij u naar:

4. Geef uw nieuwe pakket een herkenbare naam. In dit geval kunt u de naam van een klant geven aan uw pakket. Bij "Type klus" kiest u "Verhuizing". "Transport" en "Verhuislift klus" worden elders uitgelegd.

Screenshot of: Geef uw nieuwe pakket een herkenbare naam. In dit geval kunt u de naam van een klant geven aan uw pakket als u afspraken heeft met hen of algemene zakelijke tarieven. Bij "Type klus" heeft u drie keuzes. Het enige verschil is dat bij "Verhuizing" het onderdeel opslag ook is meegenomen in het proces.

5. Wij maken deze keer een pakket aan "Op uurbasis".

Screenshot of: Wij maken deze keer een pakket aan "Op uurbasis".

6. Wilt u dit pakket gebruiken om mogelijke zakelijke klanten een prijslijst met tarieven te overhandigen. Kies dan een offerte en stel daar uw tarieven in onder vaste bedragen. Mocht u alleen tarieven hebben gekregen dan is een offerte niet nodig en stelt u deze in onder factuur moment. (Dit is wat verder in dit artikel gebeurd. Gaat u wel een offerte opstellen dan moet u nog wel een factuur moment kiezen om later de klus te kunnen factureren. U hoeft daar dan geen tarieven in te vullen zoals hieronder wel gebeurd.)

Screenshot of: Maak hier een offerte aan met uw uur tarieven. Wilt u geen offerte maken dan kunt u hier snel verder. Wel even een offerte template kiezen.

7. Bepaal nu wanneer de taak "factuur versturen" wordt aangemaakt. Meestal zakelijk is dat achteraf maar u kunt elk moment kiezen.

Screenshot of: Bepaal nu wanneer de taak factuur versturen wordt aangemaakt. Meestal zakelijk is dat achteraf maar u kunt elk moment kiezen.

8. Zeg Ja bij het gekozen moment. Hierna gaat u de tarieven invoeren.

9. Stel hier de door u vooraf gemaakte factuur template in. Vul in hoe snel u de taak voor het maken van de factuur naar bovenkomt wilt laten komen. Stel u heeft deze klant of opdracht verkregen via een overkoepelende organisatie dan kunt u hier de fee of afdracht die u aan hun verschuldigd bent bij de regel korting kwijt. Als u tevreden bent slaat u het pakket op door op "Nieuw pakket" te klikken. Maar u bent nog niet klaar!

10. Rest alleen nog of u wilt dat de verhuizers een handtekening gaan vragen aan het eind van de opdracht.

11. Kies net zoals bij particuliere verhuizingen hier de momenten, een template naar believen en of het verplicht is om een handtekening te vragen of dat de voorman door kan als er niemand is.

Screenshot of: Kies net zoals bij particuliere verhuizingen hier de momenten, een template naar believe en of het verplicht is om een handtekening te vragen of dat de voorman door kan als er niemand is.