Als een opslag gevuld is, gekoppeld aan een klant en eventueel een klus, is het nog een kwestie van het bijhouden van eventuele veranderingen. Dit kunnen veranderingen aan de inhoud van de opslag zijn, het veranderen van klantgegevens, prijsafspraken, inventarislijst.

Je houdt opslag voor een klant bij via WMS > Opslag. Je klikt hier op de opslaghouder waarvan je gegevens wilt aanpassen. Aan de rechterkant van het scherm verschijnen de gegevens van de opslag en de mogelijke aanpassingen.

Je kunt items laden en lossen uit de opslag. Klik op 'laden en lossen' aan de rechterkant van het scherm. Vul het formulier in: per regel kun je een artikel toevoegen of een artikel verwijderen. Geef daarbij aan op welk moment en door wie deze actie is uitgevoerd.

Je kunt eventueel handlingskosten toevoegen. Deze worden dan automatisch gefactureerd.

Als je factureert op basis van volume, dan kies je voor 'laden'. Je kunt het opgeslagen volume aanpassen, zodat het overeenkomt met het nieuwe volume dat je hebt opgeslagen.

Je voert ook de wijzigingsdatum in, zodat dit in de berekening van de kosten kan worden opgenomen. Je ziet de wijzigingen in de gegenereerde conceptfacturen.

Je kunt per regel het volume dat je laadt of lost invoeren. Afhankelijk van de optie die je hebt gekozen bij het initieel laden van de opslag, wordt het geladen volume getoond of direct doorgerekend.

Als je een opslaghouder wil opzeggen, moet je deze 'lossen en vrijmaken'. Dit betekent dat je de opslaghouder loskoppelt van de klant en dat deze een eindfactuur krijgt. Hierna kan de opslaghouder worden ingezet voor andere klanten en klussen.

Je kunt een opslaghouder klaarzetten om op te halen, zodat de inhoud van de opslag in de volgende stap naar de klant kan worden gebracht. Na het klaarzetten verschijnt de knop 'opslag ophalen', hiermee registreer je dat de opslag klaar staat om opgehaald te worden.

Je kunt een opslaghouder ook verplaatsen naar een andere loods of opslaglocatie. Klik op opslag verplaatsen, selecteer de nieuwe locatie en klik op 'opslag verplaatsen'.

Als je een opslaghouder wil verplaatsen binnen een loods, dan kun je dit altijd doen. Wil je een opslaghouder verplaatsen naar een andere loods, dan moet je deze eerst klaarzetten.

Je kunt altijd terug zien wat er precies met een opslaghouder is gebeurd. Ga hiervoor naar de opslaghouder en ga naar 'activiteiten'.

Een medewerker met de vaardigheid 'Loodsmedewerker' krijgt toegang tot het beheren van de opslag via de app. De opslag moet dan wel voorzien zijn van stickers met QR codes, die met de app gescand kunnen worden.

Over het stickeren van de opslag >

Lees alles over het bijhouden van de opslag met de app >
​