Je deelt de planning met de medewerkers via de app. Alle afspraken die definitief zijn in de planning wordt automatisch gedeeld met de medewerkers die er op ingepland zijn.
Planning en de medewerker-app
De medewerker vindt alles wat met zijn planning te maken heeft, in de medewerker app.
Op de startpagina van de app staat de planning van vandaag. Door te klikken op een afspraak verschijnen de details van de afspraak. Hier kan de medewerker inzien met welk team de afspraak wordt uitgevoerd, wat de adressen zijn, wat de gegevens van de klant zijn, de gegevens van de taxatie (indien van toepassing).
De planning voor de dagen erna (voor zover deze al gedeeld is) kan de medewerker vinden via de tab met het kalender icoon.
Dag en tijdstip waarop je planning deelt
Je stelt het moment van delen in via Instellingen > Werkwijze, scroll daar naar beneden tot je het kopje 'mobiele app' ziet.
Bepaal zelf op welk moment je de planning deelt met de medewerkers. Wat je instelt, is het aantal dagen van tevoren de planning wordt gedeeld. Stel je bijvoorbeeld 1 dag in, dan is de planning van dinsdag op maandag in te zien.
Het systeem houdt zelf rekening met het weekend, zodat de planning van maandag op vrijdag in te zien is in het voorbeeld van 1 dag.
Nieuw! Delen op tijdstip (per 24 februari 2025)
Je kunt nu ook instellen op welk tijdstip je de planning wil delen. Voer eenvoudig het aantal dagen en het tijdstip in en op dat moment worden de ingeplande afspraken met de medewerker gedeeld.
Voorbeeld
Je stelt de volgende waardes in:
2 dagen - planning 2 dagen vantevoren met de medewerkers delen
11:00 - tijdstip waarop je de planning deelt
Dan wordt op maandag om 11:00 de planning van woensdag zichtbaar in de app. Voor 11:00 is alleen de planning van maandag en dinsdag zichtbaar.