Als je medewerkers en voertuigen wil inplannen, ga je naar 'Planning'. Hier zie je een dagplanning waar alle afspraken van die dag zichtbaar zijn.
Soorten afspraken in de planning
gereserveerde afspraken (oranje)
afspraken die bij een klus horen die nog niet in opdracht is gegaan
ābevestigde afspraken (blauw)
afspraken die bij een klus horen, waarbij de klus in opdracht is gegaan
āafgeronde afspraken (groen)
afspraken die door de voorman via de app zijn gestart, waarbij je ook de tijden kunt inzien
Datumselector
Boven in het scherm zie je datum en weeknummer.
Als je er overheen beweegt met de cursor, krijg je direct inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers.
Klik op datum en weeknummer om de kalender te openen.
De cirkels rond de datums geven aan of er al medewerkers gereserveerd staan (het oranje gekleurde deel van de cirkel) en of er al medewerkers ingepland zijn (het blauwe deel van de cirkel).
Als de rand van de cirkel compleet is ingekleurd, zijn alle beschikbare medewerkers ingepland
Hier klik je op een datum om naar deze datum in de planning te gaan.
Weergave planning
Filter op medewerker
Klik op filter. Selecteer een medewerker om de planning van alleen deze medewerker in te zien.
Filter op type afspraak
Klik op filter. Selecteer het type afspraak dat je in wilt zien. Je ziet dan alleen afspraken van dit type.
Filter op vaardigheid
Als je alleen medewerkers wil zien met een bepaalde vaardigheid, kies dan bij instellingen voor deze vaardigheid.
Uitvoering: tonen start/eindtijd afspraak
Wil je de tijdstippen waarop de voorman de afspraak heeft gestart en of heeft afgerond niet meer in de planning weergegeven hebben? Zet deze dan uit met 'Toon geen late tijden'. Het gearceerde gedeelte bij de afspraak wordt dan niet meer getoond.
Als je dubbelklikt op een afspraak, dan zie je de door de voorman geregistreerde tijden van de afspraak alsnog.
Capaciteit in te plannen medewerkers zien
Je ziet dan alle medewerkers. Bij de medewerkers die ingepland zijn, zie je een oranje of een blauwe cirkel. Is de cirkel grijs, dan is deze volledig beschikbaar.
Als je met de cursor over een medewerker heen beweegt, zie je het aantal beschikbare uren, gereserveerde uren en ingeplande uren. Onderaan zie je het aantal uren dat de medewerker nog planbaar is.
Tijden van een afspraak
Als je op de afspraak klikt klapt hij volledig open met alle informatie. 1. Het eerste tijdstip de vertrektijd vanaf loods/vertreklocatie 2. De 2e tijd is de verwachte aankomsttijd op locatie. 3. Het 3e tijdstip is verwachte eindtijd op locatie 4. Indien je nog reistijd terug hebt is dat de verwachte aankomsttijd loods.
ā