Start:
Dit is het beginscherm of ook wel "Dashboard" genoemd.
Klussen:
Hier vind je al je klussen (verhuizingen enz.) terug met bijbehorende informatie. De taxatie zoals die gemaakt is door de taxateur. Extra notities betreffende de klus.
Beschrijving
Offerte
Financieel
Mensen
Materiaal
Opslag
Uren
Documenten
Communicatie
Activiteit
Klanten:
Hier staan al je klanten in. Hier staat geen directe informatie over de verhuizing/klus.
Klantgegevens
Communicatie
Documenten
Offertes
Facturen
Opslag
Planning:
Overzicht
Hier vind je een overzicht met de nog te plannen klussen. Tevens staan hier attenties voor de komende 7 dagen. Denk hierbij aan nog in te plannen mensen en materiaal. Of dat iemand te veel uren is gepland.
Deze attenties moet je handmatig "Afvinken" of "Snoozen" naar einde dag of de volgende dag.
Planning
De planning. Aan de linkerkant staat de planning in kalenderformaat. Aan de rechterkant op dagniveau.
Aan de linkerkant kun je ook filters aan of uit zetten om de planning op diverse niveaus te bekijken.
Aan de rechterkant zie je de dagplanning. Je kunt hier op de "klus" klikken om vervolgens het "dossier/klus" te openen. Je kunt vanuit daar ook mensen of materiaal toevoegen aan de klus. Je kunt ook op een tijdstip klikken/slepen om een afspraak toe te voegen aan de planning. Let op, dit is een "domme afspraak". Deze afspraak zal na de klus GEEN factuur klaarzetten.
Medewerker
De planning op medewerker niveau. Maandplanning en dagplanning. Hier kun je medewerkers eventueel vrij plannen of ziek melden
Materiaal
De planning op materiaal niveau. Maandplanning en dagplanning.
Financiën:
Met deze module kun je extra offertes en facturen voor je klanten aanmaken. Bijvoorbeeld om een factuur te sturen voor extra werkzaamheden bij een verhuizing die niet bij de klus waren opgenomen.
Offertes
Nieuwe offerte (geen verhuizing): Handmatig een offerte maken
Facturen
Nieuwe factuur: Handmatig een factuur maken
WMS:
Met deze module regel je alles voor het vervoer en opslag van items van je klanten.
Opslag
Dozen
Voertuigen
Materialen
Loodsen
Opslaglocaties
HRM
Medewerkers
Hier vind je een overzicht van alle medewerkers. Je kunt medewerkers toevoegen en verwijderen. Je kunt alle relevante gegevens van medewerkers bijhouden: NAW, contract, rijbewijs en vaardigheden.
Urenoverzicht
Hier vind je het overzicht van contracturen, gewerkte uren, verlofuren. Je krijgt hier direct inzicht of medewerkers aan hun contracturen komen.
Uren te goedkeuren
Per medewerker worden hier geregistreerde uren getoond die nog niet goedgekeurd zijn. Je kunt uren controlen, eventueel aanpassen en tenslotte goedkeuren.
Declaraties
Alle declaraties van medewerkers: hier kunnen ze worden ingezien, gecontroleerd en goedgekeurd voor verwerking of afgekeurd.
Verlofkaarten
Overzicht van verlof per medewerker per jaar
Verlof aanvragen
Hier staan de verlofaanvragen per medewerker. Verlofaanvragen kunnen worden ingezien, goedgekeurd of afgekeurd. Het verlofsaldo van de medewerker en overlappende verlofaanvragen helpen bij het maken van je keuze.
Teams
Stel teams samen met medewerkers.
Communicatie
Berichten: Chatfunctie
Nieuwsberichten:
Hier kun je nieuwsberichten plaatsen die te zien zijn voor het personeel in de medewerker-app. De berichten kun je ook "plannen" om op een bepaalde dag te laten zien. Per bericht is het ook mogelijk om te zien wie het bericht gelezen heeft.
Instellingen
Bedrijfsgegevens
Bedrijfsinformatie
Contactinformatie
Adresinformatie
Werktijden
Handtekening
Financiële gegevens
Pakketten
Factuur / offerte templates: Handleiding templates maken
Koppelingen
Berichtgeving: Handleiding berichten instellen
Offerte tool instellingen
Profiel (helemaal onderin)
Profiel
Beveiliging
Hier kun je je wachtwoord wijzigen
Tweestapsverificatie aan of uit zetten
Uitloggen