De afgelopen weken hebben we weer flink wat verbeteringen doorgevoerd in Bas. De grootste: Bas spreekt nu zes talen, ook Frans en Duits. Taxateurs krijgen in de opnametool een tegel voor losse spullen. En we hebben een aantal kleine wensen van klanten doorgevoerd, zoals het dossiernummer en de referentie als kolom in het dossieroverzicht, en een extra factuurmoment 'Op verzoek' in je pakket.
Bas in zes talen
Bas is er nu in het Nederlands, Vlaams, Engels (Verenigd Koninkrijk), Engels (Verenigde Staten), Frans en Duits. Iedere gebruiker kiest zijn eigen taal. Een Franse planner werkt dus in het Frans, terwijl de rest van het kantoor Nederlands houdt.
Ook de meubellijst, de diensten en de kostensoorten zijn vertaald. Bij een taxatie zie je de meubels in je eigen taal, en je zoekt ook in je eigen taal: typ "armoire" of "Schrank" en je vindt de kast.
Zo stel je het in: klik linksonder in de menubalk op je profielfoto of initialen. Ga met je muis over het blok 'Profiel' en klik op het potloodje. Kies bij 'Taal' de taal die je wilt en klik op 'Opslaan'. De taal geldt alleen voor jouw account.
Tegel 'Diverse' in de opnametool
Veel gevraagd bij taxaties: een snelle manier om losse spullen mee te tellen die niet in de meubellijst staan. De nieuwe tegel 'Diverse' staat in elke ruimte bij de eerste vijf tegels. Je kiest een maat (0,2, 0,5, 1 of 2 m³) en tikt het aantal aan, net zoals bij de bank.
Zo hoef je niet meer te zoeken naar een meubel dat "ongeveer past", en klopt het volume van de opname beter.
Dossiernummer en referentie in het dossieroverzicht
Op verzoek van klanten kun je in het dossieroverzicht nu ook het dossiernummer en de referentie als kolom tonen. Zo vind je een dossier snel terug op het nummer of de referentie van je klant.
Zo stel je het in: ga met je muis over een kolomkop, klik op de drie puntjes en kies 'Kolommen beheren'. Zet 'Dossiernummer' en/of 'Referentie' aan.
Factuurmoment 'Op verzoek' in je pakket
Op verzoek van klanten kun je aan een pakket nu een extra factuurmoment toevoegen: 'Op verzoek'. Handig voor werk dat na de eindfactuur nog komt, zoals een servicebezoek of een nalevering. Je hoeft daar dan geen losse factuur meer voor te maken: Bas gebruikt gewoon de regels en prijzen uit je pakket.
Anders dan de andere factuurmomenten kun je 'Op verzoek' zo vaak gebruiken als nodig. In het dossier klik je op het tabblad 'Financieel' op 'Factuur op verzoek', en Bas maakt een conceptfactuur die je nog kunt aanpassen.
Zo stel je het in: voeg in Instellingen, bij 'Pakketten', het factuurmoment 'Op verzoek' toe aan je pakket. Voor een lopend dossier doe je dat bij de financiële afspraken van dat dossier.
Klus inplannen zonder losadres
Weet je het losadres nog niet, of is er geen, zoals bij intern werk? Dan kun je de klus nu toch inplannen. Het losadres vul je later in.
Afwijkend adres op de werkbon
Heb je bij een afspraak een ander laad- of losadres ingevuld dan in het dossier? Dan staat dat adres nu ook op de werkbon die je downloadt of print. Zo rijdt de ploeg naar het juiste adres.
Nog meer verbeteringen
Kies je in een dossier een projectcontactpersoon, dan begint de automatische mail met de naam van die persoon.
Het vrije tekstveld in de offerte blijft goed te gebruiken, ook als er veel tekst in staat.
Kan een offerte niet gemaakt worden door een ongeldig e-mailadres of een ontbrekende contactpersoon? Dan zegt Bas precies wat er mist.
Na het wijzigen van klantgegevens zie je de wijziging meteen, zonder de pagina te verversen.
Meubels die dubbel in de lijst stonden, zijn samengevoegd: Werkbank, en Kaptafel met Toilettafel.
Kom je iets tegen dat niet klopt? Meld het bij support. Daar begint elke verbetering hierboven.