Bovenin de urenregistratie kies je tussen Dag, Week en Loonperiode. Alle drie tonen ze dezelfde uren — het verschil zit in de vraag die je stelt. Hieronder lees je waar elke weergave voor bedoeld is.

De dagweergave toont al je medewerkers onder elkaar voor één dag. Dit is de weergave voor je vaste rondje: heeft iedereen zijn uren doorgegeven, en klopt wat er staat? Wat goed is keur je meteen goed.

Per medewerker zie je de werk- en pauzeblokken van die dag op een tijdlijn. Klopt er iets niet, dan pas je het hier direct aan: sleep een blok naar een andere tijd, maak het langer of korter, voeg een blok toe of verwijder er een.

Met de knop Vandaag spring je terug naar de dag van vandaag.

De weekweergave draait om één medewerker. Je kiest iemand en ziet de zeven dagen van die week onder elkaar, met onderaan het weektotaal.

Hier beantwoord je de vraag die je per dag niet kunt stellen: klopt deze week met wat deze medewerker volgens zijn contract hoort te werken? Het totaal staat naast de contracturen van die week. Komt het overeen, dan kleurt het groen. Wijkt het af, dan zie je hoeveel het scheelt en in welke dag het verschil zit.

Met de knop Deze week spring je terug naar de huidige week.

De loonperiodeweergave toont alle weken van de loonperiode onder elkaar, elk met een eigen weektotaal, en onderaan een Periodetotaal.

Dit is je laatste controle voordat de uren naar de salarisverwerking gaan: is alles geregistreerd, is alles goedgekeurd, en klopt het periodetotaal met de contracturen over die periode? Blijft er iets openstaan, dan zie je dat hier voordat het te laat is.

Met de knop Deze loonperiode spring je terug naar de lopende periode.

Bovenin staan al je medewerkers naast elkaar, elk met een cirkel om de foto. Die cirkel laat in één oogopslag zien hoe ver de uren van die medewerker zijn in de periode die je hebt gekozen.

De hele cirkel staat voor de uren die deze medewerker volgens zijn contract in die periode maakt. Ziekte en verlof tellen daarin mee: een dag verlof vult de cirkel net zo goed als een gewerkte dag.

Is de cirkel helemaal groen, dan is alles voor die periode geregistreerd én goedgekeurd. Je ziet dat ook gebeuren: de cirkel geeft een klein seintje op het moment dat de laatste uren zijn goedgekeurd.

Onder de naam staat wat er nog te doen is — bijvoorbeeld "Niets geregistreerd", "3 dagen registreren", "2 dagen goedkeuren", "1 dag afgekeurd" of "Alles goedgekeurd". Zo kun je kiezen bij wie je begint zonder eerst iedereen open te klikken.

Twee dingen om te weten. Een voorstel uit de planning kleurt de cirkel niet: pas als er een echt urenblok staat telt het mee, anders zou iemand vol lijken te zitten op uren die niemand heeft doorgegeven. En heeft een medewerker in de getoonde periode geen contracturen, dan heeft hij geen cirkel — er valt dan niets te vullen.

In elke weergave staan dezelfde drie kolommen. Ze zijn met een pictogram aangegeven; beweeg je muis erover voor de uitleg.

Onder de dagen staat de totaalregel. Die zet de contracturen van die week of periode naast wat er geregistreerd is, zodat je in één regel ziet of het uitkomt. Een waarde kleurt groen als hij klopt met wat er werd verwacht, en valt op als hij afwijkt. Dagen die nog moeten komen laat Bas ongemoeid: een lopende week wordt beoordeeld tot en met gisteren, zodat een week die net begonnen is er niet meteen rood uitziet.

Goedkeuren werkt in alle drie de weergaves hetzelfde: je vinkt de regels aan die je wilt goedkeuren en klikt op Uren goedkeuren. Alleen betekent een regel per weergave iets anders. In de dagweergave vink je medewerkers aan, in de week- en loonperiodeweergave vink je dagen aan van de medewerker die je hebt gekozen.

Zonder contracturen weet Bas niet hoeveel iemand in een week hoort te werken, en zonder werkrooster niet hoeveel op een dag. In beide gevallen valt er niets te vergelijken en blijven de kolommen leeg. Je krijgt dan bovenin een melding met een link naar de plek waar het ontbrekende gegeven hoort te staan.