In Bas kun je al facturen klaarzetten en versturen. Met Peppol wordt dat proces nóg makkelijker. Facturen die je in Bas maakt, kunnen rechtstreeks en automatisch bij je klant worden afgeleverd — zonder pdf’s, zonder e-mail en zonder handmatige verwerking aan de andere kant.
Dat is niet alleen handiger, maar ook steeds vaker nodig. Steeds meer klanten, en met name overheidsinstanties, vragen expliciet om facturen via Peppol. Met deze nieuwe feature voldoe je direct aan die eis, zonder extra stappen in je workflow.
Koppeling aanvragen
Wil je gebruikmaken van Peppol in Bas? Dan kun je dit bij ons aanvragen. Stuur een mail naar [email protected].
Wij maken dan de koppeling voor je aan, waarna je zelf Peppol per eindklant kunt instellen. Zo bepaal je zelf voor welke klanten facturen via Peppol worden verstuurd en blijft je bestaande facturatieproces in Bas verder ongewijzigd.
De koppeling
Je vindt de koppeling bij instellingen > koppelingen. Je vindt hier ook de details van de koppeling, zoals deze voor jouw bedrijf is ingesteld.
Peppol bij bestaande klant activeren
Als Peppol voor jou is geactiveerd, dan kun je per klant facturatie via Peppol activeren.
Je vindt dit bij: klant en dan naar klantgegevens. Klik hier op bewerken (met het potloodje) en kies dan voor 'Peppol ingeschakeld'. Kies dan voor het juiste identificatieschema (Voor Nederland is dat meestal KvK of BTW, voor Belgie is dat ondernemingsnummer of BTW nummer) en voer dan de bijbehorende ID in.
Let op: er wordt op dit moment niet op code of format gecontroleerd. Bij de eerste verzending wordt gecontroleerd of een factuur aankomt.
Peppol bij nieuwe klant activeren
Voor nu kun je na het aanmaken van een nieuwe klant deze klant opzoeken en Peppol activeren.
Factuur versturen via Peppol
Als Peppol is geactiveerd voor jouw klant, dan worden facturen automatisch via Peppol verstuurd.
Factuur geschiedenis en foutafhandeling
Als je een factuur hebt aangemaakt en verzonden, dan kun je volgen wat er met de factuur en peppol is gebeurd via factuur > activiteit. Je ziet in dit voorbeeld dat de factuur via peppol is verzonden.
Foutafhandeling
Bij de factuur vindt je de status van de factuur. Is er iets fout gegaan, dan vind je hier de gegevens.