Als een medewerker ziek is, heeft dit natuurlijk direct impact op je planning. In Bas kun je de ziekte eenvoudig registreren en je kunt snel een medewerker uitplannen.

In de planning kun je snel een medewerker ziek melden. Dit doe je door te dubbelklikken op de foto van de medewerker.

Het bovenstaande scherm verschijnt. Je voert hier de benodigde gegevens in en de ziekte is geregistreerd.

Je voert de volgende gegevens in:

Als je een medewerker ziek meldt, is het vrijwel nooit zeker wanneer de medewerker weer aan het werk gaat. Daarom voer je hier de laatst verwachte ziektedag in, in de planning wordt de medewerker als ziek genoteerd vanaf de eerste ziektedag tot en met de laatst verwachte ziektedag.

Je kunt de laatst verwachte ziektedag op elk moment aanpassen. Dus als je telefonisch contact met de medewerker hebt gehad, en de medewerker verwacht langer ziek te zijn, kun je dat direct aanpassen.

Weet de medewerker wanneer hij of zij beter is, dan kun je de medewerker ook vanaf die datum beter melden. Hiermee heb je de ziekmelding dan direct helemaal afgehandeld.

Onder de knop 'Ziekte' zie je alle medewerkers die op dat moment ziek zijn. Door te klikken op de knop 'Ziekte' kun je ook snel medewerkers van de planning halen. Het onderstaande scherm verschijnt:

Je klikt op het pijltje voor de medewerker, alle afspraken waar de medewerker op ingepland is, worden dan getoond. Selecteer de afspraken waarvan je de medewerker wil uitplannen, klik op de knop uitplannen. Hierna is de medewerker van de planning gehaald. Je moet hierna nog wel een vervanger op de afspraak slepen.

Als een medewerker via HR is ziek gemeld dan is hij of zij nog niet van de planning gehaald. Dat moet jij als planner doen.

De medewerker staat wel onder de knop 'Ziekte' in de planning. Hier kun je de medewerker weer uitplannen.

Jij wordt als planner van de ziekmelding op de hoogte gebracht met een taak op je dashboard. Deze taak krijg je alleen als de medewerker ingepland was tijdens de periode dat de medewerker ziek is.

Klik op de taak om meer informatie over de ziekmelding te zien. Ga naar de planning om de medewerker van de planning te halen en de medewerker te vervangen.