Declaraties die je medewerkers in de app opvoeren, verwerk je in de backoffice onder HRM, 'Declaraties'. Je bekijkt het bonnetje, keurt de declaratie goed of af en markeert hem als betaald zodra je het geld hebt overgemaakt. De medewerker krijgt bij elke stap een melding in de app.

Dient een medewerker een declaratie in, dan maakt Bas een taak voor je aan: 'Declaratieaanvraag van … behandelen'. Zo zie je hem ook op je startpagina.

Ga naar HRM en kies 'Declaraties'. Je ziet per declaratie de datum, de medewerker, de omschrijving, de categorie, het bedrag en de status. Onderaan staat het totaal.

Betaalde en geannuleerde declaraties zie je standaard niet. Met de filters zoek je op medewerker, klant, klus, periode, categorie of op declaraties waar het bonnetje ontbreekt.

De declaraties van één medewerker vind je ook bij die medewerker, op het tabblad 'Declaraties'.

Klik op een declaratie. Je ziet de gegevens en op het tabblad 'Bonnetje' de foto. Die kun je ook downloaden.

Klik op 'Goedkeuren'. Vul het bedrag in dat je vergoedt. Dat mag anders zijn dan wat de medewerker vroeg. Bij 'Reactie' leg je uit waarom.

Klik op 'Afkeuren' als je de declaratie niet vergoedt, en schrijf bij 'Reactie' waarom. De medewerker kan hem aanpassen en opnieuw insturen.

Heb je het geld overgemaakt, klik dan op 'Als betaald markeren'. Vul de datum en het bedrag in. De declaratie staat daarna op 'Betaald' en verdwijnt uit het standaardoverzicht.

Let op: Bas maakt het geld niet zelf over en geeft declaraties niet door aan je salarisadministratie. Dat doe je zelf.

Levert een medewerker een bonnetje op papier in, dan voeg je de declaratie zelf toe met 'Declaratie toevoegen'.

Inzien tijden is de volgende stap >