Over herhalende afspraken

Met herhalende afspraken kun je werkzaamheden met een terugkerend karakter sneller inplannen. Denk aan interne verhuizingen bij een zakelijke klant waar je meerdere dagen per week dezelfde medewerkers inzet over een langere periode.

Met een herhalende afspraak kun je

Als je een herhalende afspraak in wil zetten voor een klus, waarbij je periodiek factureert, adviseren we per periode een klus aan te maken en binnen die periode de herhalende afspraken te laten plaatsvinden.

Heb je een herhalende afspraak zonder klus dan kun je deze vanuit de planning direct toevoegen. Hier adviseren we om voor het overzicht niet al te lange periodes te kiezen.

Voeg een nieuwe afspraak zoals je dat normaal doet. Kies bij het aanmaken voor 'Herhalende afspraak'.
​

Kies hierna op welke dagen je de afspraak wil laten herhalen. Voer de overige gegevens in en kies voor 'Plan afspraak'. De herhalende afspraak is nu aangemaakt.

Je herkent de herhalende afspraak aan het icoontje met de pijltjes rechts naast het icoontje van het type afspraak.

Je kunt op de hele reeks van afspraken direct medewerkers en voertuigen toevoegen. Dit kun je doen door op de afspraak te dubbelklikken en daarna via Teams medewerkers en voertuigen op de afspraak te slepen.

Een medewerker kan op een of meerdere aangemaakte afspraken met verlof zijn, ziek zijn, uit dienst of niet beschikbaar.

Je krijgt dan automatisch de taak 'medewerker is ingepland, maar niet aanwezig'.

Als het gaat om een enkel geval, zoals bij een medewerker die zich ziek heeft gemeld, dan kun je naar de losse afspraak gaan en daar een andere medewerker op de afspraak plaatsen.

Als het gaat om een langere periode, dan kun je dit bij de oorspronkelijke afspraak doen. Je plaatst dan een andere medewerker op de afspraak waarbij je aangeeft dit ook in de toekomst te willen doorvoeren.

Je kunt op elke willekeurige afspraak uit de reeks klikken om de afspraak aan te passen en om het herhaalpatroon aan te passen
​
​Losse afspraak afronden of annuleren
​

Na dubbelklik op de afspraak kun je aan de rechterkant de afspraak afronden of annuleren.

​Herhaalreeks aanpassen

Via de tweede tab kun je het herhaalpatroon aanpassen, beweeg de cursor over de afspraakgegevens en klik op 'bewerken'

Losse afspraken aanpassen

Bij de derde tab 'Overige datums' zie je alle afspraken in een lijst. Klik op het potloodje van de afspraak om de gegevens aan te passen.

Je kunt op elke willekeurige afspraak uit de reeks klikken om de afspraak aan te passen en om het herhaalpatroon aan te passen
​
​Losse afspraak afronden of annuleren
​

Na dubbelklik op de afspraak kun je aan de rechterkant via de tab 'Afspraak' de specifieke afspraak afronden of annuleren.

​Herhaalreeks aanpassen

Via de tab 'Herhaalpatroon' kun je het herhaalpatroon aanpassen, beweeg de cursor over de afspraakgegevens en klik op 'bewerken'

Losse afspraken aanpassen

Bij de tab 'Overige datums' zie je alle afspraken in een lijst. Klik op het potloodje van de afspraak om de gegevens aan te passen.

Je kunt losse afspraken uit de reeks halen door deze uit te sluiten. In feite verwijder je de losse afspraak uit de reeks. Dubbelklik op de losse afspraak en gebruik de optie 'uitsluiten' op het detailscherm.