Als je gaat starten met registreren van verlof via Bas, dan is de eerste stap het beginsaldo voor alle medewerkers invoeren. Zo heb je voor alle medewerkers het resterende aantal verlofuren voor het komende jaar tot je beschikking. Hierdoor voorkom je fouten in de berekening van opgenomen en resterende verlofdagen.
Voor het invoeren is een eenvoudig proces beschikbaar voor dat je vindt onder HR > verlofaanvragen > verlofuren toevoegen in bulk.
Wat is het huidige verlofsaldo?
Als je het huidige verlofsaldo gaat invoeren is het natuurlijk wel belangrijk dat je het juiste verlofsaldo kunt berekenen.
Het huidige verlofsaldo is het saldo op het moment dat je begint met de verlofregistratie, waarbij je de uren voor de toekomstige verlofdagen nog niet meerekent.
Voorbeeld:
Je begint op 1-1-2025 met verlof via Bas.
Een medewerker heeft op 31-12-2025 een verlofsaldo van 50 uur, waar alle vrije dagen die zijn toegekend al vanaf zijn getrokken
De medewerker heeft 5 vrije dagen toegekend gekregen in februari 2025, totaal 40 uur, en deze zijn nog niet in Bas verwerkt
De medewerker heeft voor 2025 recht op 240 extra uren verlof
De berekening:
het saldo op 31-12-2024 was 50 uur, de uren voor februari waren hier al vanaf getrokken, dus dit moet gecorrigeerd worden; het correcte saldo op 31-12-2024 is 90 uur
hier moeten de uren voor 2025 nog bij worden opgeteld, dit is 240 uur
Je voert dus als startsaldo 330 uur voor deze medewerker in.
Huidig verlofsaldo invoeren
Ga naar HR > Verlofaanvragen. Kies daar voor 'verlof aanvragen' en kies dan voor 'Verlofuren toevoegen in bulk'.
Verlofuren toevoegen in bulk
Je krijgt dan een overzicht van alle medewerkers. Klik alle medewerkers aan voor je een bepaald saldo wil invoeren.
Klik op het potloodje onder 'Verlofuren voor 2025' en voer voor elke medewerker het nieuwe saldo in. Klik dan op 'opslaan'. Het beginsaldo is toegevoegd aan de medewerkers!
Bekijk het resultaat op de verlofkaart
Het resultaat kun je zien op de verlofkaart, waar voor elke medewerker het saldo terug te vinden is en waar je alle vrije dagen en alle openstaande verlofaanvragen terug kunt vinden.